Digitalisering van uw salarisadministratie

01-Sep-2010

Diverse klanten verzoeken ons regelmatig om de documenten die betrekking hebben op de salarisverwerking niet meer af te drukken, maar in een digitale vorm op te sturen. Deze wens is ook naar voren gekomen in de klantenenquête van de SD Worx informatiedag 2009.

Om aan uw wens te voldoen het mogelijk te maken de output digitaal op een veilige wijze ter beschikking te stellen, heeft SD Worx twee nieuwe systemen en diensten ontwikkeld. U kunt een keuze maken uit:

HELI Digitale Output
HELI Digitaal Archief

HELI DIGITALE OUTPUT

Met Heli Digitale Output stelt SD Worx u in de gelegenheid de werkgeversdocumenten die betrekking hebben op de salarisverwerking digitaal in plaats van op papier te ontvangen. Dit geldt zowel voor de diverse werkgeversoverzichten, als ook voor de duplo loonstroken. U heeft hier de keuze uit verschillende mogelijkheden:

Werkgeversoverzichten & duplo loonstroken digitaal
Werkgeversoverzichten digitaal, duplo loonstroken op papier
Werkgeversoverzichten op papier, duplo loonstroken digitaal
Werkgeversoverzichten & duplo loonstroken op papier

Na elke salarisverwerking wordt de output in PDF-formaat verzameld en als één ZIP-bestand voor u klaargezet. U kunt dit bestand met alle documenten downloaden door middel van een applicatie die een beveiligde internetverbinding legt tussen uw computer en ons rekencentrum.

Deze werkwijze biedt voor u veel voordelen:

De informatie wordt over een beveiligde internetverbinding verstuurd.
De informatie is digitaal en kan op uw ICT-omgeving worden geplaatst. U heeft dus niet meer te maken met dikke mappen in uw kast of archief.
U kunt desgewenst de overzichten afdrukken.
U hoeft niet te wachten totdat de post bij u op bureau bezorgd wordt. U kunt ’s ochtends direct starten met het ophalen van de output.
Er zijn geen extra kosten aan verbonden. De digitale output komt in plaats van de papierenoutput.

De output kan eenmaal worden opgehaald. Nadat het ophalen van de informatie succesvol is verlopen, wordt het bestand verwijderd.

HELI DIGITAAL ARCHIEF

Met Heli Digitaal Archief gaan we zelfs een stap verder. SD Worx stelt alle werkgeversdocumenten die u gewend bent te ontvangen na een salarisverwerking, beschikbaar in een digitaal archief. Via ons portaal kunt u en eventueel ook andere collega’s binnen uw organisatie, inloggen in uw digitaal archief. Door middel van een intuïtieve zoekfunctie kunt u de gewenste overzichten terugvinden. Naast de overzichten worden ook de duplo loonstroken per werknemer in het archief opgenomen.

De voordelen van Heli Digitaal Archief voor u op een rijtje:

Alle met u afgesproken overzichten die betrekking hebben op de salarisverwerking, worden opgenomen in het digitaal archief.
De informatie blijft gedurende de contractduur beschikbaar volgens de wettelijke termijnen (dus minimaal 7 jaar).
U hoeft dus zelf geen (papieren)archief te beheren.
U kunt met meerdere personen binnen uw organisatie de informatie benaderen.
Per persoon en per overzicht kunnen autorisaties worden vastgelegd die door SD Worx in uw opdracht worden beheerd.
De toegangsbeveiliging voldoet aan alle normen.
De informatie is opgeslagen binnen ons datacentrum dat aan de strengste eisen van informatiebeveiliging voldoet (voor meer informatie over ons datacentrum verwijzen wij u graag naar onze whitepaper).

Aan het gebruik van Heli Digitaal Archief zijn additionele kosten verbonden.

Wilt u méér informatie over de mogelijkheden van HELI Digitaal Archief of HELI Digitale Output, neemt u dan contact met de afdeling verkoop op telefoon 076-5231000.

Terug