Heli HR Portal

Wijziging vakantiewetgeving

In de vorige nieuwsbrief informeerden wij u over de wijzgingen m.b.t. de vakantiewetgeving, die per 1 januari 2012 van kracht zal worden. Één van de belangrijkste punten die die wijziging inhoudt, is dat de vervaltermijn van vakantiedagen zal veranderen. De nieuwe vervaltermijn voor de wettelijke minimumvakantiedagen bedraagt vanaf 1 januari zes maanden. Dit heeft nogal wat gevolgend voor uw HR-regelingen en verlofadministratie, zoals u in het artikel van HR Consultant Sabrina Ritzen in onze vorige nieuwsbrief kon lezen.

Een oplossing die u kan ondersteunen bij het correct verwerken en raadplegen van, onder andere, uw verlofadministratie is Heli HR Portal.

Met Heli Heli HR Portal wordt het gebruiksvriendelijk en efficiënt raadplegen van persoonlijke gegevens voor de managers en medewerkers mogelijk. Daarnaast voorziet Heli HR Portal in de standaard functionaliteit om uw verlofadministratie te automatiseren.

Heli Heli HR Portal is gebaseerd op de personeelsgegevens uit uw Heli salaris- en personeelsinformatiesysteem Heli P&O. Deze module biedt alle medewerkers online inzicht in een aantal personele gegevens en de salarishistorie. De medewerkers worden daarnaast in staat gesteld om online verlof aan te vragen. Ook is de verlofstamkaart met de actuele verlofsaldi opvraagbaar, waardoor u deze niet meer hoeft af te drukken en te verspreiden. Afdelingsmanagers kunnen de verlofaanvragen met behulp van een afdelingsoverzicht beoordelen en accorderen. De manager krijgt inzicht in de personeelsdossiers van zijn/haar eigen medewerkers maar ook in het verzuim en verloop op de afdeling middels het ‘Management Informatie Centrum’. De module biedt tevens aan de OR en de Personeelsvereniging de mogelijkheid om zelf informatie te publiceren. Denk hierbij aan nieuwsberichten, activiteitenkalender, notulen en verslagen. Daarnaast kunnen documenten zoals arbeidsvoorwaarden, leaseregeling en dergelijke door de functionaris geplaatst worden.

De voordelen van Heli HR Portal op een rijtje:

• Heli HR Portal is 24 uur per dag beschikbaar;
• Uw medewerkers hebben te allen tijde inzicht in hun personeelsdossier;
• Leidinggevenden hebben inzicht in hun personeelsbestand inclusief alle digitale documenten, zoals onder andere gespreksverslagen;
• Uw medewerkers en hun leidinggevenden kunnen op elk moment hun eigen kalender en de teamkalender raadplegen;
• De afwezigheidkalender is steeds up-to-date;
• Geen interne post meer voor verlofaanvragen;
• Minder administratieve handelingen en minder kans op fouten;
• Een webtoepassing, dus intuïtief en gebruiksvriendelijk;
• Een uniek portaal voor zowel uw HR zaken als OR en Personeelsvereniging;
• Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd met de toepassing werken en het is werkplek onafhankelijk.