Nieuwe vakantiewetgeving, wat wordt van u verwacht?

19-Jul-2011 In het artikel “Wijzigingen Nederlands Vakantierecht” las u de wijzigingen op het gebied van vakantiewetgeving, die per 1 januari 2012 van kracht zullen worden. Dit betekent dat u voor die tijd uw verlofadministratie en HR-regelingen goed ingericht moet hebben. HR Consultant Sabrina Ritzen legt uit welke consequenties de veranderende wetgeving in de praktijk met zich mee brengt.

Voordat de wijziging van de vakantiewetgeving in een organisatie geïmplementeerd kan worden zullen werkgevers en uitvoerende functionarissen nog wel een aantal stappen moeten doorlopen. Hierbij valt te denken aan:

• Welke bestaande HR-regelingen of HR-beleid aanhangende onderwerpen gelden op dit moment in de organisatie en moeten deze als gevolg van deze wijziging aangepast worden?
• Hoe ziet de bestaande verlof- en verzuimregeling (en het beleid hieromtrent) er op dit moment uit en hoe dient de regeling aangepast te worden?
• Uiterlijk in november, medio december dient de verlofadministratie aangepast te worden naar de nieuwe regelgeving. Hierin dient vanaf dan onderscheid gemaakt te worden in:

• Registratie van het toegekend aantal wettelijke vakantiedagen/uren voor het verlofjaar 2012 (verjaringstermijn 6 maanden);
• Registratie van het toegekend aantal bovenwettelijke vakantiedagen/uren voor het verlofjaar 2012 (verjaringstermijn 5 jaar);
• Registratie van het aantal opgenomen wettelijke vakantiedagen/uren voor het verlofjaar 2012;
• Registratie van het aantal opgenomen bovenwettelijke vakantiedagen/uren over 2012;
• Registratie van het aantal nog niet genoten wettelijke vakantiedagen/uren over 2012. Deze dagen/uren dienen op 31 december 2012 te worden overgeboekt naar het verlofjaar 2013 en vallen binnen de nieuwe vervaltermijn van 6 maanden (vóór 1 juli 2013);
• Registratie van het aantal nog niet genoten bovenwettelijke vakantiedagen/uren over 2012. Deze dagen/uren dienen op 31 december 2012 te worden overgeboekt naar het verlofjaar 2013 en vallen binnen de ‘oude’ verjaringstermijn van 5 jaar;
• Registratie van de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen/uren welke op 31 december 2011 nog niet zijn genoten (de jaren 2006-2007-2008-2009-2010) waarop de ‘oude’ verjaringstermijn van 5 jaar van toepassing is.

  Voor de verlofadministratie van bovengenoemde onderdelen geldt dat deze zo vormgegeven dient te worden dat zowel werkgever als werknemer op ieder moment duidelijk is wat het openstaande saldo is voor de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen/uren.
  Daarnaast moeten werkgevers erop te letten dat werknemers met een stuwmeer aan vakantiedagen/uren (opgebouwd in de periode over 2007-2011) niet als eerste bij iedere nieuwe vakantie-aanvraag dit verlof opnemen. Dan kan immers het verlof van 2012 met de verjaringstermijn van 6 maanden in het nauw komen.

Ondersteuning door SD Worx

Er gaan dus op korte termijn behoorlijk wat zaken veranderen m.b.t. vakantiewetgeving, waar u ook uw HR-regelingen en verlofadministratie op aan zult moeten passen. Uiteraard kunnen de consultants van SD Worx u ondersteunen bij het herzien van uw bestaande HR-regelingen op dit gebied en met het opzetten van een transparante verlofadministratie.
Wanneer u graag onze consultants wilt raadplegen om goed voorbereid het nieuwe jaar in te gaan, neem dan contact met ons op via info_nl@sdworx.com.

Sabrina Ritzen, HR Consultant