Werkkostenregeling in de praktijk

Inmiddels is het jaar 2011 alweer voor de helft voorbij. Per januari heeft toch een behoorlijk aantal klanten gekozen voor de toepassing van de nieuwe Werkkostenregeling, meer dan het landelijke gemiddelde. Op basis van dit half jaar kunnen wij al verschillende ervaringen met u delen.

Allereerst blijkt dat de klanten die per direct met de Werkkostenregeling zijn begonnen, zich hierop goed hebben voorbereid. Ook blijkt uit de gegevens dat zij in de regel voorlopig onder de grens van het forfait blijven. Mogelijk was de keuze voor de deelname hierdoor eenvoudiger.

De implementatie met Heli
Aan de hand van een inventarisatie eind 2010 hadden wij de verwachting dat het aantal deelnemende klanten beperkt zou zijn. Op basis hiervan had SD Worx capaciteit vrijgemaakt voor de implementatie van de Werkkostenregeling voor deze beperkte groep. In de tweede week van januari bleek het aantal klanten dat wilde deelnemen echter vele malen groter te zijn. Daarop moest de capaciteit worden verhoogd.

Voor de inrichting van de Werkkostenregeling in Heli moet SD Worx looncomponenten toewijzen aan de kostensoorten zoals deze in de regeling zijn opgenomen. Dit kan per werkgever verschillen. Zo is het mogelijk dat de vaste kostenvergoeding voor werkgever A volledig binnen het forfait valt (voornamelijk omdat er onvoldoende onderbouwing van de hoogte is), terwijl deze voor werkgever B volledig is vrijgesteld. Ook kan het noodzakelijk zijn om nieuwe looncomponenten aan te maken in verband met een uitgebreide specificatie van onbelaste vergoedingen.

Ook aan het einde van dit jaar zal SD Worx u vragen tijdig aan te geven of u wilt gaan deelnemen aan de Werkkostenregeling. Indien u dit doet, kan SD Worx zorgdragen voor een soepele start in 2012.

Cafetariaregelingen onder de Werkkostenregeling
Naar aanleiding van vragen die wij ontvangen, is gebleken dat rondom cafetariaregelingen nog onduidelijkheid bestaat. Vaak wordt gedacht dat door een inhouding van het bruto loon een verstrekking, zoals bijvoorbeeld een fiets, onbelast buiten het forfait mag plaatsvinden. Dit is echter niet zo. Deze verstrekking valt binnen het forfait. Dus in dergelijke situaties snijdt het mes van twee kanten. Uw forfaitaire ruimte wordt verlaagd als gevolg van de inhouding van bruto loon en daarnaast valt de verstrekking ook nog eens binnen het forfait.

Het is dus zaak dat u eventuele cafetariaregelingen goed onderzoekt en eventuele aanpassingen doorvoert. U wilt toch niet als werkgever 80% eindheffing betalen over een verstrekte fiets waarbij de medewerker alleen een fiscaal voordeel heeft?

Voorbereiding is noodzakelijk
Gezien onze ervaringen en de ervaringen van klanten die reeds aan de slag zijn met de implementatie van de Werkkostenregeling of deze reeds hebben afgerond, adviseren wij u zich goed voor te bereiden. Mocht u zich nog onvoldoende hebben verdiept in de Werkkostenregeling of loopt u nog tegen problemen aan, dan kunt u deelnemen aan één van onze themasessies. Gedurende een halve dag praten wij u helemaal bij en weet u waar u mee aan de slag moet binnen uw organisatie. Meer informatie en data van deze themasessie vindt u hier.

Toon Nouwens, Managing Consulant