Wetswijziging: digitale loonstrook

10-Jan-2011 Op 20 mei 2010 heeft de Eerste Kamer dan eindelijk het wetsvoorstel goedgekeurd, waarin onder andere de elektronische verstrekking van de loonstrook was opgenomen. Met ingang van 1 juli 2010 is de werkgever nu wettelijk gerechtigd om aan de werknemer een elektronische loonopgave te verstrekken. Om dit mogelijk te maken is artikel 7:626 BW gewijzigd.

De reden voor de wetswijziging is met name gelegen in het almaar groeiende gebruik van het elektronische verkeer. Bovendien is een digitale loonstrook veel beter te beveiligen dan een papieren strook. Zo zal de toegang tot de digitale loonstrook beveiligd kunnen worden met een wachtwoord, en zullen alle stroken keurig en overzichtelijk in het elektronisch dossier kunnen worden opgeslagen.

Aan de elektronische verstrekking is wel een tweetal voorwaarden verbonden. Allereerst is de uitdrukkelijke toestemming van de werknemer vereist. Deze toestemming hoeft echter niet elke keer te worden gegeven, maar kan eenmalig worden verzocht aan de werknemer. Aan te bevelen is dan ook om voor nieuwe werknemers een standaardbepaling hieromtrent in de arbeidsovereenkomst op te nemen.

Daarnaast moet de digitale loonstrook op zodanige wijze worden verstrekt dat deze door de werknemer kan worden opgeslagen en voor hem toegankelijk is ten behoeve van latere kennisneming. De werkgever moet er dus voor zorgen dat de werknemer de loonstrook persoonlijk ontvangt en op ieder gewenst moment (in de toekomst) kan raadplegen. Van deze twee voorwaarden kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken.