Gezonde lunchmaaltijden wel of niet gericht vrijgesteld?

Mag je een gezonde maaltijd aanbieden als het onderdeel is van je arbobeleid? De rechtbank heeft uitspraak gedaan dat een gerichte vrijstelling niet van toepassing is op de verstrekking van lunchmaaltijden. Of deze gezond of ongezond zijn, maakt geen verschil. “Het gaat immers niet om een verstrekking wegens bijzondere risico’s die samenhangen met de aard van het werk, maar om het verbeteren van de gezondheid in algemene zin.”, zo overweegt de Rechtbank.

Werknemers moeten min-uren als gevolg van corona inhalen

Door de sluiting van bedrijven, restaurants en winkels vanwege de opgelegde corona-maatregelen, bouwden werknemers in verschillende sectoren min-uren op. Het is in beginsel niet toegestaan om werknemers deze min-uren verplicht in te laten halen. In dit artikel gaan we in op een door de rechter bepaalde uitzondering waar opgebouwde min-uren wel ingehaald moeten worden. 

BIK is per 1 januari ingetrokken, dat publiceerde rijksoverheid op hun website.

Het kabinet heeft besloten de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK) te schrappen en het vrijgekomen budget in te zetten voor verlaging van de Algemeen Werkloosheidsfonds (AWf). Het kabinet wilt daarmee investeringen door het bedrijfsleven in deze coronacrisis zo snel mogelijk stimuleren en ondernemers zo min mogelijk in onzekerheid laten. 

Werkgeversaansprakelijkheid tijdens bedrijfsuitjes

De zomervakanties naderen en de corona-maatregelen nemen af. Voor veel werkgevers levert dit een perfect moment op om het team weer eens samen te laten komen. De eerste bedrijfsuitjes staan dan ook weer op de agenda. Een goed moment om nog eens kort stil te gaan bij werkgeversaansprakelijkheid tijdens bedrijfsuitjes.

Thuiswerkers monitoren? AP publiceert OR-privacyboekje

Nu thuiswerken het nieuwe normaal is geworden, zijn werkgevers extra geïnteresseerd in het monitoren van hun werknemers. Het OR-privacyboekje gaat in op de rol van de ondernemingsraad bij het waarborgen van privacy op de werkvloer. In dit artikel geven we je hier graag een toelichting op.

Solidariteit van werknemers, wat mag je als werkgever vragen en wat niet

Geen loonsverhogingen, het niet of later uitbetalen van vakantiegeld en het gedwongen opnemen of inleveren van vakantiedagen. Wij hebben voor je uitgezocht wat je als werkgever wel en niet kan vragen van je werknemers.

Vakantie in coronatijd: ontslag na vakantie in land met kleurcode oranje

Vakantie in tijden van corona roept veel vragen op bij werknemers. In dit artikel staan we stil bij de vraag: ‘Moet ik het loon van een werknemer doorbetalen als de werknemer op zijn vakantiebestemming komt vast te zitten, of na de vakantie in quarantaine moet?’

Thema-artikel: de Wet Wazo: wat verandert er?

Het kabinet heeft met het wetsvoorstel ingestemd waarmee ouders per 2 augustus 2022 negen weken van het ouderschapsverlof krijgen doorbetaald. Dit ouderschapsverlof maakt onderdeel uit van de WAZO (Wet Arbeid en Zorg), die voorziet in verschillende verlofvormen die kunnen worden aangewend wanneer op de werknemer tijdelijk andere taken en verplichtingen rusten die prioriteit krijgen boven het werk. In dit artikel lichten we de onderdelen van de Wet Wazo aan je toe. De verlofvormen worden bovendien ook gefaseerd in onze HR- en salarisapplicatie Cobra uitgerold, zodat medewerkers gemakkelijk aanspraak kunnen maken op deze verlofvormen, én het verlof verwerkt wordt in de de loonberekening. 

Opnieuw verlenging onbelast doorbetalen vaste reiskostenvergoedingen

Tot de laatste week van maart leek het er op dat de goedkeuring voor het onbelast mogen doorbetalen van vaste reiskostenvergoedingen zou komen te vervallen per 1 april jongstleden. 
Uiteindelijk is deze goedkeuring toch verlengd tot 1 juli 2021. Dit betekent dat je als werkgever nog steeds geen gevolgen hoeft te verbinden aan een wijziging in de feiten waarop de vaste reiskostenvergoeding is gebaseerd. 

Tijdelijke vrijstelling RVU-heffing

Als werkgever kun je niet zomaar een regeling met een werknemer treffen over vervroegde pensionering, ook niet wanneer dit op verzoek van een werknemer is. Als een werkgever een werknemer een overbruggingsuitkering tot aan de pensioendatum aanbiedt, wordt een dergelijke regeling sinds 1 januari 2005 beschouwd als een Regeling Vervroegde Uittreding (hierna: RVU). Van een RVU-risico is niet alleen sprake wanneer een werknemer een som geld ontvangt, ook wanneer een werknemer wordt vrijgesteld van werkzaamheden met behoud van loon tot zijn pensioen kan dit kwalificeren als een RVU. Wordt een overbruggingsuitkering of vrijstelling van werk gezien als een RVU, dan werd dit tot voor kort standaard belast met een extra belastingheffing van 52%. Deze belastingheffing kwam boven op de reguliere loonheffingen. Hierdoor werden werkgevers ontmoedigd om met werknemers afspraken te maken over vervroegde pensionering. 

Toon werknemers wat ze werkelijk verdienen

Een interessant en competitief loonpakket uitkeren, maar het vervolgens niet highlighten, is een beetje als een regenboog in het donker. Omdat minder dan de helft van de werknemers maar af en toe zijn of haar loonstrookje bekijkt, hebben velen waarschijnlijk niet goed op hun netvlies wat ze nu eigenlijk precies allemaal ontvangen. De applicatie Inspire van Pointlogic is een uitstekende tool om hen helder en overzichtelijk duidelijk te maken wat ze naast het loon op hun rekening nog allemaal krijgen, een extra drijfveer voor motivatie en engagement.

Loonopschorting of loonstop: wat te doen als je arbeidsongeschikte werknemer niet voldoet aan zijn verplichtingen

Van een arbeidsongeschikte werknemer mag verwacht worden dat hij of zij meewerkt aan de re-integratie. Doet deze dat niet en voldoet de werknemer niet aan zijn of haar verplichtingen in het kader van de Wet verbetering Poortwachter, kun je als werkgever het loon stopzetten of opschorten. Maar wat kies je?

Belangrijke wijzigingen in NOW 3.0

Wij hebben je eerder geïnformeerd over de bijzonderheden en voorwaarden van de NOW 3.0. Graag wijzen we je met dit artikel op een belangrijke update over de NOW 3.0. 

Partijbedoeling speelt geen rol meer bij kwalificatie arbeidsovereenkomst

Door het sluiten van een overeenkomst van opdracht denken veel werkgevers veilig te zitten. Door een recente uitspraak van de Hoge Raad lijkt die zekerheid weg te vallen. Zelfs wanneer in de overeenkomst van opdracht staat geschreven dat uitdrukkelijk bedoeld is geen arbeidsovereenkomst aan te gaan, kan de rechter tot een ander oordeel komen. Let op, zelfstandigen kunnen dus eenvoudiger een dienstverband claimen.

In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra

Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, merken we dat veel bedrijven overwegen om de reiskosten op een andere manier te vergoeden aan medewerkers. Een vaste vergoeding per maand is voor veel werkgevers niet meer wenselijk, en een veelgehoord alternatief is een vergoeding per daadwerkelijk gereisde dag.

HR van vandaag: hoeveel hoelahoeps kun jij in de lucht houden?

In juni 2020 heeft de Europese payroll- en hr-dienstverlener SD Worx via een online enquête getoetst hoe goed Nederlandse ondernemingen omgaan met 6 cruciale hr-uitdagingen. Elk van die uitdagingen bestaat uit een subtiele evenwichtsoefening. Laat een of meer hoelahoeps vallen, en je loopt het risico ver achter te blijven bij de concurrentie. Draai ze allemaal elegant rond en je bent er zeker van dat je succesvol bent. 

Flexibel verlonen: volledig in lijn met nieuwe prioriteiten in hr

Basistaken, zoals payroll, krijgen momenteel veruit de hoogste prioriteit. Daarnaast zien we een sterke verschuiving naar kostenefficiëntie, maar ook een grotere nadruk op werknemerservaring en engagement, waaronder ook personalisatie en werk-privébalans. Deze drie doelen kunnen gemakkelijk bereikt worden door de schijnwerper te richten op flexibele verloning. 

De NOW 3.0, wat moet je weten?

Vorige week is bekend geworden dat het Kabinet de Noodmaatregel Overbrugging voor Werkgelegenheid (NOW) verlengt met negen maanden. Deze negen maanden worden onderverdeeld in drie tijdvakken van drie maanden. Dit is wat je moet weten.

NOW 2.0: nieuwe steunronde voor werkgevers

Sinds 6 juli 2020 kunnen werkgevers opnieuw een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen onder de NOW 2.0. Dit is de opvolger van de eerste noodmaatregel voor de periode maart tot en met mei 2020. Nu het effect van de coronacrisis ook na mei nog duidelijk voelbaar is, is de noodmaatregel verlengd tot 1 oktober 2020. 

Uitbetaling vakantiegeld: het is er weer tijd voor!

Bij veel bedrijven vindt in mei de uitbetaling van het vakantiegeld plaats. Een leuk extraatje boven op het normale maandelijkse salaris, maar hoe wordt het vakantiegeld nou eigenlijk berekend? Wanneer moet het worden uitbetaald? En hoeveel houd je er, na belasting, nu eigenlijk van over? 

Coronavirus: de impact voor Nederlandse werkgevers en werknemers

Het coronavirus rukt op en ook in ons land stijgt het aantal besmettingen. Dat roept waarschijnlijk vragen op over hoe je bedrijf verder kan draaien. Want wat als je medewerkers hun werk niet kunnen uitvoeren door een gebrek aan bevoorrading? Of als ze in het buitenland in quarantaine zitten? En hoe zit het met doorbetaling van loon? We maakten deze handige FAQ.

Wijziging in transitievergoeding door Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

Hoewel het inmiddels bijna 1 januari 2020 is, blijven de actualiteiten rondom de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) elkaar in rap tempo opvolgen. Minister Koolmees informeert de Tweede Kamer over een tweetal belangrijke zaken rondom transitievergoeding.

Werkgevers krijgen extra tijd om te voldoen aan administratieve vereisten lage WW-premie

Afgelopen maanden hebben we je geïnformeerd over de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) die op 1 januari 2020 in werking treedt. Met de komst van de WAB komt de sectorpremie te vervallen, een premie afhankelijk van de sector waarin de werkgever is ingedeeld. Daarvoor in de plaats komen twee soorten WW-premies: de hoge en de lage premie. Minister Koolmees heeft per brief van 9 december jl. aan de Tweede Kamer laten weten dat werkgevers drie maanden extra de tijd krijgen om te voldoen aan de administratieve vereisten voor de lage WW-premie. Wij leggen je graag uit wat dit concreet betekent.

Gebruikelijkheidstoets binnen de vrije ruimte -WKR- nader vormgegeven

Het uitgangspunt van de WKR is dat alle vergoedingen en verstrekkingen tot het loon behoren. Ook in die gevallen dat de vergoeding of de verstrekking naar algemene opvattingen niet als loon wordt ervaren. De bewijslast om aan te tonen dat iets ongebruikelijk is, rust op de inspecteur van de Belastingdienst, aldus de Hoge Raad. Hoe zit het nu precies?

Hoge Raad maakt einde aan ‘slapende dienstverbanden’

In opvolging van ons artikel: "Het slapend dienstverband en de toelaatbaarheid daarvan" publiceerde we enige tijd geleden een artikel over het advies van Advocaat-generaal De Bock aan de Hoge Raad. Advocaat-generaal de Bock is van mening dat een werkgever in beginsel verplicht is om op verzoek van een langdurig arbeidsongeschikte werknemer een ‘slapend dienstverband’ te beëindigen onder betaling van de wettelijke transitievergoeding. Het was afwachten of de Hoge Raad het advies van de advocaat-generaal zou volgen.

Fiscale aandachtspunten 2020

Het einde van het jaar is alweer bijna in zicht en dat betekent dat de fiscale spelregels op bepaalde punten worden gewijzigd. Een goed moment om te bekijken of er actie moet worden ondernomen of dat juist beter kan worden gewacht met bepaalde zaken. Hierbij willen wij graag bij een aantal onderwerpen even stil staan. Wij wijzen je in dit artikel graag op de belangrijkste fiscale wijzigingen voor 2020.

Nieuwe UWV-uitvoeringsregels voor ontslag

Wil je een ontslagprocedure starten bij het UWV? Let dan op de nieuwe uitvoeringsregels die gelden vanaf 1 oktober 2019.

Hoe modern is jouw loonbeleid?

Een doordacht loonbeleid is belangrijk voor een evenwichtig succes van je organisatie. Hoe krapper de arbeidsmarkt, hoe meer we moeten doen om talentvolle medewerkers te binden. Weet jij hoe je dit aanpakt? Welke behoeftes je medewerkers hebben? En hoe je ze activeert om het beste uit zichzelf te halen? Het belangrijkste uitgangspunt is: met de tijd meegaan! Daarom in dit artikel 3 tips voor het duurzaam moderniseren van je loonbeleid. 

Hoe betaal ik mijn werknemers uit die in ploegendienst werken als de wintertijd ingaat?

In de nacht van zaterdag 26 op zondag 27 zijn we overgeschakeld naar de wintertijd. Om 3.00 uur is de klok één uur teruggedraaid, naar 2.00 uur. Voor de meeste werknemers heeft de omschakeling naar de wintertijd geen gevolgen, behalve dan een uurtje meer slaap die bewuste nacht…

Slapend dienstverband in strijd met het goed werkgeverschap

Is slapend dienstverband nu wel of niet in strijd met goed werkgeverschap? Verschillende rechtbanken hielden daar tot nu toe een andere opvatting op na. En daarom bracht Advocaat-generaal De Bock er een advies over uit aan de Hoge Raad.

Prinsjesdag 2019

De Miljoenennota en het Belastingplan 2020 zijn bekend. We hebben de hoogtepunten voor HR- en salarisprofessionals in een handig magazine gezet.

Tijdig je eHerkenning aanvragen: ben jij al voorbereid?

Per 1 november is inloggen bij veel overheidsorganisaties alleen nog mogelijk via eHerkenning, je hebt er vast al iets van vernomen? Het is de nieuwe manier van inloggen voor organisaties bij de overheid. Maar eHerkenning aanvragen kost tijd en voorbereiding. Tijdig overstappen is dus noodzakelijk wanneer jij als werkgever je overheidszaken online wil blijven regelen. We hebben alle ins en outs op een rijtje gezet. Ben jij al voorbereid? 

GDPR-statement: wat doet SD Worx om aan de GDPR te voldoen?

Binnen de gehele SD Worx Group wordt actie ondernomen om aan de GDPR te voldoen. Zo is in elk land formeel een Data Privacy Manager aangesteld en nemen we op elk niveau technische en organisatorische maatregelen. Welke maatregelen dat zijn, lees je in deze speciale statement. 

Wat is het minimumloon per 1 juli 2019?

Per 1 juli 2019 stijgen de brutobedragen van het wettelijk minimumloon en het minimum jeugdloon weer. Ook wordt met ingang van deze datum de leeftijd voor het volwassen minimumloon verlaagd van 22 jaar naar 21 jaar. Wat is het minimumloon per 1 juli 2019?

Is slapend dienstverband slecht werkgeverschap?

Voor de transitievergoeding die moet worden uitbetaald aan langdurig zieke werknemers kan compensatie worden aangevraagd. Dit zijn de mogelijke gevolgen van deze nieuwe wetgeving voor de toelaatbaarheid van het '‘slapend dienstverband’.

Verloning bij overschakeling naar de zomertijd

In de nacht van zaterdag 30 op zondag 31 maart schakelen we over naar de zomertijd. Heb je werknemers die in deze nacht aan het werk zijn, dan moet je er rekening mee houden dat hun dienst een uur korter duurt dan normaal. Hoe worden de prestaties tijdens deze nacht verloond? Er zijn een aantal manieren om dit op te lossen.

Verruiming van de Werkkostenregeling in 2020

Het kabinet stelt voor om met ingang van 2020 de Werkkostenregeling op twee punten te verruimen. Deze aanpassingen moeten met name knelpunten van de regeling binnen het mkb oplossen. De voorstellen moeten nog door de Tweede Kamer worden beoordeeld. 

Streep door verlenging proeftijd - Wet Arbeidsmarkt in balans (Wab)

De Kamer heeft een streep gezet door de verlenging van de proeftijd. Door aanname van amendement nr. 38, dat regelt dat de voorgestelde verlenging van de proeftijd wordt geschrapt, maken deze wijzigingen geen deel meer uit van de Wab.  

Deze GDPR-documentenset helpt je flink op weg

Binnen jouw team ben je momenteel vast ook druk met de implementatie van alle maatregelen rondom GDPR. Om werk uit handen te nemen, biedt SD Worx een speciaal ontwikkelde GDPR-documentenset aan.  Deze set bevat een aantal templates en informatiedocumenten die je helpen om te voldoen aan de wettelijke privacyverplichtingen.

Wat is de impact van de brexitdeal op jouw medewerkers?

Na anderhalf jaar onderhandelen bereikten de Britse premier May en de Europese Unie op 13 november 2018 een technisch voorakkoord rond de brexit. De deal legt de krijtlijnen vast voor hoe het Verenigd Koninkrijk en de Europese lidstaten na de uitstap zullen samenwerken. Ook de impact als je medewerkers in of uit het VK tewerkstelt, is nu duidelijk. Dit moet je weten.

Ben je als oud-werkgever aansprakelijk voor een negatieve referentie?

Onlangs is door het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden de vraag beantwoord of een oud-werkgever een negatieve referentie mag verstrekken over een ex-werknemer – zelfs als die referentie ertoe kan leiden dat een potentiële werkgever afziet van het in dienst nemen van die ex-werknemer. 

Prinsjesdag 2018 | De hoogtepunten voor HR- en salarisprofessionals

Op 18 september 2018 zijn tijdens Prinsjesdag de Miljoenennota en het Belastingplan 2019 gepresenteerd. We hebben de belangrijkste punten voor je op een rijtje gezet.

Aanzegging ook belangrijk bij verlenging van dienstverband

Als werkgever moet je uiterlijk één maand voordat een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd verloopt, de werknemer informeren of het contract al dan niet verlengd wordt; de zogeheten aanzegplicht. Vaak wordt gedacht dat deze aanzegplicht alleen geldt op het moment dat de werkgever het contract niet wil verlengen. Dit is echter niet het geval. Komt de werkgever deze verplichting niet na, of niet op tijd, dan kan de werknemer aanspraak maken op een boete ter hoogte van maximaal één maandsalaris.

Voorkom dat criminelen salaris stelen

Vorige week waarschuwde de Fraudehelpdesk in de media over oplichters die het mailaccount van werknemers hackten en daarmee het salaris van de werknemer konden stelen.

Vanaf 2020 compensatie voor de transitievergoeding bij langdurig zieke werknemers

Slechts een derde van bedrijven heeft formele HR-strategie voor ZZP’ers

Scildon zet SD Worx in voor excasso-uitkeringen

Onlangs rondde SD Worx een  uitdagend implentatietraject af bij verzekeraar Scildon (voorheen Legal & General) in Hilversum. Scildon zocht een softwareoplossing voor een specifieke verloningsgroep, namelijk uitkeringsgerechtigden. Wim van Huizen, Manager Finance & Control bij Scildon, vertelt over de uitdaging waar zij voor stonden. 

Hoe betaal ik salaris uit bij de overgang van wintertijd naar zomertijd

In de nacht van zaterdag 24 maart op zondag 25 maart schakelen we over naar de zomertijd. Dit betekent dat om 2.00 uur de klok één uur vooruit wordt gezet, naar 3.00 uur. Voor de meeste mensen betekent dit alleen een uurtje korter slapen, maar wat nu als je werknemers hebt die deze nacht aan het werk zijn?

Regeerakkoord 'Vertrouwen in de toekomst' - de arbeidsrechtelijke kernpunten

Op 10 oktober 2017 is het regeerakkoord 'Vertrouwen in de toekomst' gepresenteerd. In het regeerakkoord is een thema ‘Arbeidsmarkt en sociale zekerheid’ opgenomen. Dit hebben we tijdens onze klantseminars uitvoerig behandeld. Voor wie niet aanwezig kon zijn of het wil nalezen, hebben we het belangrijkste samengevat.

Nog 6 maanden te gaan: Waarom de AVG belangrijk is voor uw payrollafdeling

Met nog maar zes maanden te gaan voordat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking treedt, moeten payrollafdelingen weten wat de verordening inhoudt, of er later de gevolgen van dragen. De risico's liegen er niet om: als bedrijven niet voldoen aan de bepalingen in de AVG, kunnen ze boetes krijgen die oplopen tot 4% van hun totale jaarlijkse inkomen. 
In dit artikel bekijken we wat de verordening concreet inhoudt en waarom die belangrijk is voor uw payrollafdeling.

44% van de Europese HR-professionals kent de General Data Protection Regulation (GDPR) niet

Van wie wel op de hoogte is van GDPR

• Denkt 81% klaar te zullen zijn voor de deadline van mei 2018 – In Nederland is dat 75%
• Denkt 55% dat de GDPR een risico vormt voor HR-sector 
• Denkt 72,6% dat outsourcing van HR zal helpen voor mei 2018 te voldoen aan de GDPR

GDPR-controlelijst: Hoe hebt u zich voorbereid?

We weten allemaal dat de GDPR eraan komt, maar is uw bedrijf er echt op voorbereid? Om uw HR- en payrollafdeling voor te bereiden op de inwerkingtreding van de verordening op 25 mei 2018 hebben we een GDPR-controlelijst opgesteld. 

Welke impact gaat de GDPR hebben op bedrijven?

Eerder bespraken we al wat de General Data Protection Regulation (GDPR) is, wanneer ze van kracht wordt en wat de gevolgen zijn van inbreuken. In dit artikel gaan we dieper in op de belangrijkste bepalingen van de GDPR en de impact daarvan op bedrijven.

Herbeoordeling fiscale bijtelling auto

Met ingang van 1 januari 2017 is er nieuwe wetgeving in werking getreden met betrekking tot de fiscale bijtelling van de auto van de zaak. Deze geldt voor de jaren 2017 t/m 2020.

Overzicht GDPR voor sales en marketing professionals

De GDPR zal gevolgen hebben voor alle domeinen van inbound en outbound marketing. Het is een mooie kans voor marketeers om over te schakelen op een meer gepersonaliseerde, slimmere aanpak. 

Hoofdpunten miljoenennota belastingplan en arbeidsrecht 2018

Uit de Miljoenennota en het Belastingplan 2018 hebben wij de belangrijkste onderwerpen op het gebied van loonheffingen voor je op een rijtje gezet. 

44% van Europese werknemers krijgt salaris weleens te laat betaald

Onderzoek van SD Worx laat zien dat 44 procent van de 4000 ondervraagde werknemers weleens te laat is betaald door zijn werkgever. In Nederland was dit zelfs 55 procent van de ondervraagden. In 48 procent van deze gevallen was de betaling behalve te laat, ook nog onjuist. In 79 procent van de gevallen werd de fout door de medewerker zelf geconstateerd en gemiddeld 44 procent van de respondenten overweegt ontslag te nemen na onjuiste betaling. Uitschieters zijn Duitse medewerkers waar 55 procent ontslag overweegt, en in Frankrijk is dat slechts 30 procent.

In de schijnwerpers: Van Dillen Bouw

“Om ons werk goed te doen, hebben we én een specialist nodig voor onze Bouw CAO én een flexibel HRM en salarissysteem. SD Worx en Cobra dragen daar aan bij.”