Sinds 1 januari 2020 is er een nieuwe fiscale regeling voor de ter beschikking gestelde fiets. Tot 1 januari 2020 was het al mogelijk om via een fietsplan een fiets ter beschikking te stellen, maar de regeling werd als erg complex ervaren. Om het privévoordeel te bepalen waren de werkelijke kosten en de verhouding kilometers privé/zakelijk van belang.
Momenteel geldt er een bijtelling in de vorm van een percentage van de waarde van de fiets. We kennen deze methode natuurlijk al van de ter beschikking gestelde auto. Wel zijn er een aantal verschillen.
Een nadeel van de ter beschikking gestelde fiets kan zijn dat je als werkgever mogelijk eigenaar wordt van de fiets. Een werknemer die uit dienst gaat moet de fiets weer terug inleveren.
Alternatieven, waarbij de werknemer eigenaar wordt van de fiets, zijn het vergoeden (werknemer declareert de rekening) of verstrekken (werkgever betaalt de rekening) van een fiets. Je hebt dan de keuze om het voordeel voor de werknemer te belasten bij de werknemer of de belasting voor eigen rekening te nemen.
Wil je een oplossing waarbij noch de werkgever, noch de werknemer belasting hoeft te betalen, dan kun je gebruik maken van de vrije ruimte van de WKR of de werknemer een renteloze lening verschaffen voor de aankoop van de fiets. Het rentevoordeel wordt fiscaal op nihil gewaardeerd. Voor het terugbetalen van de lening kun je de onbelaste kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer gebruiken.
Voorbeeld renteloze lening:
Je werknemer heeft een droomfiets op het oog, een prachtige speed-pedelec. Deze kost al gauw enkele duizenden euro’s, maar is wel makkelijk inzetbaar voor wat langere afstanden.
Op jaarbasis krijgt deze werknemer de volgende onbelaste reiskostenvergoeding: 214 x 30 x 2 x € 0,19 = € 2.439,60. Indien de werkgever deze werknemer een renteloze lening verstrekt van € 4.500 voor de aanschaf van de fiets, heeft deze werknemer de fiets binnen twee jaar terugbetaald.
Kortom, er zijn een hoop mogelijkheden om je werknemers te laten fietsen. Naast het fiscale voordeel is fietsen natuurlijk erg gezond en besparen je werknemers mogelijk een hoop tijd door niet in de file te staan.
Tijdens onze Workshop Werkkostenregeling zal de fiets van de zaak ook aan bod komen. Ben je benieuwd welke mogelijkheden de werkkostenregeling nog meer biedt? Meld je dan snel aan! Met deze workshop word je voorzien van de nodige kennis, zodat je weet hoe de werkkostenregeling werkt en deze praktisch kunt toepassen
Door Jasper van den Bergen - Tax Consultant
Jasper van den Bergen is in ons Tax & Legalteam werkzaam als Tax Consultant. Hij studeerde Fiscaal Recht aan Tilburg University en is daarna werkzaam geweest bij diverse regionale accountants- en belastingadvieskantoren als belastingadviseur. Jasper heeft een focus op internationaal belastingrecht en deelt regelmatig zijn kennis in blog- en nieuwsbriefartikelen van SD Worx.
