Cobra HRM

sd worx cobra hrm 

Cobra HRM is een compleet HR systeem dat processen ondersteunt van werving & selectie tot aan uitstroom. Cobra HRM is volledig geïntegreerd met Cobra Salaris voor het voeren van de salarisadministratie. En door het gebruik van self service betrek je medewerkers en managers direct bij de uitvoering van het HR proces.

Met Cobra ben je zelf de regisseur van HR processen

Bekijk in drie minuten de mogelijkheden van Cobra HRM. Aan jou de keuze welke functionaliteiten jij wilt gebruiken en aan wie je deze beschikbaar stelt.

Want met Cobra ben je zélf de regisseur van jouw HR processen. Wat kan Cobra voor jou betekenen?


Complete HR registratie

Cobra heeft online uitgebreide registratiemogelijkheden voor een complete HR registratie en is eenvoudig in gebruik. Duidelijke meldingen en signaleringen ondersteunen bij de invoer.

Een greep uit de registratie mogelijkheden

> Personalia, partner, kinderen, contacten
> Dienstverband, contract, functie
> Voorwaarden, inclusief auto en declaraties
> Competenties, cursussen, vaardigheden
> Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP), beoordelingen
> Verlof, ziekte, ongevallen
> Verstrekkingen, verzekeringen en keuringen
> Cursusadministratie & planning

Cobra HRM


Verlof, overzichtelijk en actueel

Verlof aanvragen en goedkeuren was nog nooit zo eenvoudig! Werknemers vragen verlof aan waar en wanneer zij dat willen, vanaf elke device. De kalender geeft je overzicht in de bezetting van de afdeling. Handig om te weten als je verlof aanvraagt.

Voordelen

> Altijd en overal inzicht in verlofrecht, saldo en tegoed
> Meerdere verlofrechten, zelf inrichtbaar
> Verlofrecht na rato van het dienstverband
> Tijd voor tijd registratie
> Wettelijk- en bovenwettelijk verlof
> Workflow: bijv. medewerker vraagt aan, manager accordeert
> Aanwezigheidskalender voor controle bezetting op de afdeling

cobra verlof


Verzuim, complete registratie en inzicht in verzuimcijfers

Cobra geeft je inzicht in en overzicht in verzuim. Met workflow regel je wie binnen de organisatie de ziek- en (deel)herstelmeldingen registreert. Ondersteunende signalen attenderen je tijdig op de verschillende fases in het ziektedossier conform de Wet Poortwachter. De krachtige verzuimrapportages geven inzicht in het verzuim, per persoon of over de verschillende organisatieonderdelen. Ziekmeldingen gaan automatisch naar de Arbodienst.

Voordelen

> Complete registratie van ziekte, gedeeltelijk tot volledig hersteld
> Automatische signalen Wet Verbetering Poortwachter
> Webservices voor communicatie naar
   Arbodiensten, UWV en verzekeringmaatschappij
> Ziek- en hersteldmeldingen realtime verzonden
> Verzuimrapportages op kalenderdagen én werkdagen
> Verzuimstatistieken, voor professionals, managers en
   medewerkers
> Workflow voor ziek- en herstelmelden voor medewerkers en
   managers


HR Dashboard, inzicht en overzicht

Ga aan de slag met het HR Metrics! Het HR Dashboard is voor managers en professionals altijd en overal beschikbaar en altijd actueel. Het geeft inzicht en overzicht in de actuele ken- en stuurgetallen van de afdeling zoals bezettingscijfers, verzuimvenster, verlofsaldi en declaratie inzicht. 

Voordelen

> Inzoomen naar een persoon of juist uitzoomen naar een
   organisatietotaal
> Afzonderlijke dashboard onderdelen zijn in te stellen 
> Gegevens gemakkelijk exporteren naar Excel
> Geef managers het HR dashboard van de eigen afdeling 

cobra dashboard


Online HR Dossier, het dossier altijd en overal bij de hand 

Opgeslagen documenten raadpleeg je online vanuit het centrale digitale dossier én vanaf elke relevante plaats. Je kan gescande documenten uploaden zoals functioneringsverslagen, diploma’s en cv's. 

Voordelen

> Digitale personeelsdossiers, 7 * 24 uur beschikbaar
> Online informatie delen met medewerkers, managers, HR
   professionals en eventuele derden zoals Arbodiensten
> Besparing in papier, print en handlingskosten 
> Hoge mate van betrouwbaarheid en veiligheid 
> Voeg eenvoudig documenten aan het dossier toe 

cobra hr dossier

Mailmerge documenten automatisch in het HR Dossier

Genereer correspondentie met de uitgebreide mailmerge mogelijkheden. Mailmerge de geregistreerde gegevens direct in de bedrijfstemplate voor bijvoorbeeld de individuele arbeidsovereenkomst of de bulk met jaarlijkse salarisbrieven. Met de uitgebreide online editor kun je direct de gemailmergde documenten automatisch toevoegen aan het dossier. Via een publicatiedatum geef je aan wanneer de documenten zichtbaar zijn en voor wie. Met deze handige functionaliteit bespaar je direct meerdere handelingen.
 


Competenties, inzicht in persoonlijke ontwikkeling

Medewerkers ontwikkelen zich continue. Voor het goed kunnen vastleggen en monitoren van competenties biedt Cobra uitstekende instrumenten. Match opleidingen & cursussen met het opleidingsprofiel van de functie. Cobra genereert een overzichtelijk persoonlijk ontwikkelingsplan.Tevens kun je door de digitale gesprekscyclus gemakkelijk competenties en de te behalen doelstellingen bijhouden.

De competentieoverzichten zijn een belangrijk stuurinstrument voor het volgen van persoonlijke ontwikkelingen en het bewaken van de aanwezige competenties en vaardigheden binnen de gehele organisatie. 

cobra competenties


Signaleren, vandaag tijdig op de hoogte

Met de tegel Vandaag geeft Cobra gebeurtenissen, nieuws en signaleringen weer die van vandaag van toepassing zijn. Medewerkers en managers zien in een oogopslag wie er vandaag jarig is, verlof heeft, door ziekte afwezig is, wat het actuele bedrijfsnieuws is en of er signaleringen zijn voor een aflopend contract of een geldigheid van een cursus.

Signalen richt je zelf in, bepaal met de uitgebreide instellingen welke signalen je wilt gebruiken en met wie je de signalen wilt delen. Met het instellen van condities maak je de weergave van signalen op maat voor de eigen organisatie. Start gelijk een workflow om het signaal af te handelen. 

Voordelen

> Meer dan 50 signalen in te stellen,
> o.a. voor verzuim, verlof, dienstverband, beoordelingen en verstrekkingen
> Onbeperkt zelf signalen maken op alle aanwezige datumvelden 
> Tijdig signaleren op gebeurtenissen, geldigheid en bedrijfsnieuws
> Ook voor medewerkers en managers
> Instellingen per signaal zoals geldigheidstermijn en condities
> E-mailnotificatie, ‘te laat’ notificatie
> Vanuit een signaal direct workflow starten
 

cobra signalen


Werving & Selectie

De volledig geïntegreerde online module voor werving en selectie (HROffice Recruitment) biedt controle op je recruitmentproces en kandidatenstroom. Je kunt alle stappen van het recruitmentproces praktisch en snel opzetten, uitvoeren en beheren. Allemaal vanuit één dashboard. Met HROffice Recruitment werk je niet alleen efficiënter, je verbetert ook de kwaliteit van de kandidaten die je aantrekt en stimuleert direct een positieve candidate experience.

Met een druk op de knop het instroomproces in

Een kandidaat uit HROffice Recruitment aannemen? Je zet de kandidaatsgegevens met één druk op de knop door naar Cobra HRM & Salaris. De nieuwe medewerker vult via self service de personalia aan en de manager doet dat voor de arbeidsvoorwaarden. Een arbeidsovereenkomst en een salarisstrook zijn gemakkelijk geregeld!

Voordelen

> Online recruitment software met volledige Cobra integratie
> Proces vanuit één dashboard opzetten, uitvoeren en beheren 
> Aangenomen kandidaat automatisch doorzetten naar instroomproces in Cobra HRM & Salaris
> Optioneel: e-assessments, video recruitment, recruitment marketing campagnes, screeningen en nog veel meer!
> Gratis account
> Volledig op maat met gewenste features

cobra hroffice


Organigrammen maken met Cobra en My-Orgchart

Voor de HRM professional is het mogelijk om de organisatie via een organigram in beeld te krijgen. Cobra maakt hiervoor gebruik van My-Orgchart van Orgplan. Met de gratis basis versie zijn de afdeling, functie en contactgegevens van de medewerkers inzichtelijk. My-Orgchart biedt ook zeer uitgebreide (betaalde) organigram mogelijkheden, zoals Contacts, Community, Metrics en Planning.

My-Orgchart is de nieuwe standaard in Organigram software, draait in de Cloud, is vanuit Cobra direct te activeren en haalt gegevens op uit Cobra. My-Orgchart brengt jouw populatie niet alleen in beeld, maar voegt er ook intelligentie aan toe. Je kunt ermee tekenen en rekenen tegelijk. Zelfs extrapoleren is mogelijk.  

Voordelen

Online organigram software met volledige Cobra integratie
> Altijd actuele organigrammen
Gratis account voor basis organigram
Zelf te activeren
> Uitgebreide mogelijkheden voor Contacts, Community, Metrics en Plannings organigrammen
> Meer informatie op cobraorganisatieplanning.nl

Cobra ogranigrammen


Vraag de demo van Cobra aan en ervaar zelf het gemak!

Maak gratis kennis met Cobra HRM & Salaris.Vul het aanvraagformulier in. Wij nemen daarna contact met je op.