Waar moet ik investeren om mijn tijdsregistratie te verbeteren?
Het optimaliseren van tijdsregistratie en personeelsplanning is een belangrijke uitdaging voor werkgevers, waarbij 34% prioriteit geeft aan de tijdsindeling en output. De op één na grootste zorg (gekozen door 33%) is echter meer vertrouwen van werknemers en het verminderen van de indruk dat tijdsregistratiesystemen te sterk controleren.
Het optimaliseren van de tijdsindeling en het opbouwen van vertrouwen bij werknemers staan in Europa bovenaan de lijst van uitdagingen als het gaat om tijdsregistratie en personeelsplanning. Onderzoeksdetails: 18 landen, 18.000 werknemers, 5.118 besluitvormers in HR.
Hoewel tijdsregistratiesystemen de efficiëntie bevorderen, moeten ze ook vertrouwen en transparantie stimuleren om de productiviteit op lange termijn te ondersteunen. Om dit te bereiken, hebben organisaties een evenwichtige aanpak nodig waarmee ze systemen integreren die bedrijfsdoelen afstemmen op een mensgericht perspectief. Tijdsmanagementtools die geen rekening houden met de behoeften van de werknemer lopen het risico dat ze de beoogde voordelen ondergraven.
HR-managers zouden hun investeringen hierop moeten richten om zowel het operationele succes als de werknemerservaring te verbeteren.
- Geef werknemers het heft in handen met selfservice tools
Werknemers stellen prijs op zelfstandigheid en controle over hun beroepsleven. Door te investeren in zelfbedieningsplatformen kunnen werknemers:- hun werkroosters eenvoudig beheren
- in realtime hun werktijden bijhouden
- verlofaanvragen zelfstandig indienen en goedkeuren
Een dergelijke mate van zelfbeschikking verbetert het vertrouwen en neemt frustratie weg. Zo ontstaat een soepelere ervaring voor werknemers en leidinggevenden.
- Zorg voor transparantie en communicatie
Duidelijke, directe communicatie is essentieel voor een succesvolle strategie in het tijdsmanagement. Systemen moeten werknemers voorzien van:- inzicht in geregistreerde werktijden, opgebouwde overuren en verlofdagen
- Vertrouwelijke trackingopties om nalevingsrisico's of conflicten op persoonlijk vlak te voorkomen
Transparantie geeft vertrouwen en neemt tegelijkertijd eventuele zorgen over fairness of micromanagement weg.
- Bevorder fairness en consistentie
Gestandaardiseerd beleid en gestandaardiseerde praktijken over alle teams heen zijn essentieel om vertrouwen op te bouwen. Werkgevers moeten:- duidelijke en samenhangende richtlijnen opstellen voor tijdsregistratie en planning
- dit beleid effectief communiceren aan alle werknemers
Standaardisatie helpt om de indruk van privileges voor bepaalde personen weg te nemen en zorgt voor een eerlijke behandeling van iedereen, ongeacht zijn of haar functie of afdeling.
Met de juiste aanpak zorgen deze investeringen ervoor dat tijdsregistratie veel meer wordt dan alleen een operationeel hulpmiddel – het is een strategische asset die efficiëntie afstemt op de tevredenheid van werknemers.