Hoe kan tijdsmanagement de doelen van onze organisatie ondersteunen?
Tijdsmanagement draait niet alleen om registratie van de werktijd – het is een strategische tool die de productiviteit van het personeel, naleving en het welzijn van werknemers kan stimuleren. Uit ons onderzoek blijkt dat 75% van de werknemers hun werktijd moet registreren. En dat is geen overbodige luxe – werkgevers die tijdsregistratie- en planningssystemen gebruiken, melden een gemiddelde tijdsbesparing van 30%, gestroomlijnde processen en ondersteuning van bedrijfs- én personeelsbehoeften.
Systemen voor tijdsregistratie en personeelsplanning leveren in alle landen aanzienlijke tijdsbesparingen op, wat de efficiëntie wereldwijd verhoogt. Onderzoeksdetails: 18 landen, 18.000 werknemers, 5.118 besluitvormers in HR.
Het praktijkvoorbeeld voor effectief tijdsmanagement
Efficiënte time-managementsystemen zijn niet alleen administratieve hulpmiddelen, maar ook cruciaal voor het afstemmen van personeelsactiviteiten op organisatorische doelen. Dit zijn hun sterke punten.
- Optimalisatie van de tijdsindeling: tijdsregistratiesystemen verbeteren de personeelsplanning, verminderen overwerk en beheren flexibele werkschema's effectief.
- Bevorderen van naleving: door nauwkeurig monitoren van de werktijden, garanderen deze tools de naleving van het arbeidsrecht en verminderen ze de juridische risico's in verband met overwerk.
- Ondersteuning van werknemers: Effectieve strategieën voor time management bevorderen een beter evenwicht tussen werk en privéleven door het voorkomen van burn-out en werknemers in staat te stellen hun werktijden flexibel in te delen. Uit ons onderzoek blijkt dat 53% van de werknemers tijdsregistratie een cruciaal hulpmiddel vindt voor de organisatie en planning van het werk, 43% gebruikt het om overwerk te voorkomen en 40% zegt dat het helpt om werk en privéleven beter op elkaar af te stemmen.
Met de mogelijkheid om arbeidskosten te analyseren en inzicht te krijgen in productiviteitstrends, verbeteren tools voor tijdsmanagement ook de besluitvorming. Daardoor kunnen bedrijven zich aanpassen aan veranderende eisen en tegelijkertijd de operationele kosten onder controle houden.
Strategische benadering van tijds- en aanwezigheidsregistratie
Het opzetten van een tijdsmanagementstrategie die de doelen van je organisatie ondersteunt, vraagt om zorgvuldige planning. We noemen de belangrijkste stappen om rekening mee te houden.
- Beoordeling personeelsbehoeften
Begin met het identificeren van specifieke uitdagingen waarmee je teams te maken hebben, zoals verzuim, overwerk of onvoldoende dekking van ploegendiensten. Wie deze aspecten goed kent, legt de basis voor verbetering. - Experimenteer met planningsmodellen
Test flexibele, vaste en hybride benaderingen van de planning om te bepalen wat het beste werkt voor jouw organisatie. Het juiste model hangt af van de aard van je bedrijf en de personeelsdynamiek. - Betrek je werknemers voor succes
Beleid inzake tijdsregistratie en planning werkt het beste wanneer werknemers hierbij betrokken zijn. Neem hun feedback op in je planning om oplossingen te creëren die wederhoor krijgen. - Naleving van het arbeidsrecht
Nauwkeurige tijdsregistratie helpt bij het monitoren van de werktijden en het voorkomen van potentiële risico's in verband met overwerk. Daarvan profiteren zowel werknemers als de organisatie. - Analyseren en optimaliseren
Gebruik gegevens uit de tijdsregistratie om de planning en toewijzing van personeel te verfijnen, inefficiënties te herkennen en de kostenbeheersing te verbeteren. - Maak gebruik van datagestuurde besluitvorming
Realtime inzichten uit tijdsregistratiesystemen bieden een duidelijk beeld van productiviteitstrends en arbeidskosten, wat een slimmer personeelsbeheer mogelijk maakt.
Aan de hand van dergelijke tools kan je organisatie een gestroomlijnde, conforme en productieve werkomgeving creëren die voldoet aan de behoeften van de werknemer en de werkgever.