Wat zijn de pluspunten van het gebruik van tijds-&aanwezigheidsregistratiesoftware?
Tijdregistratie-software kan een echt strategisch voordeel zijn voor bedrijven die hun personeelsactiviteiten willen optimaliseren en efficiënt willen opschalen. Ruim 70% van de bedrijven met meer dan 2.500 werknemers maakt gebruik van systemen voor personeelsplanning. Het is dus duidelijk dat grote organisaties de waarde van slimme planningsoplossingen hebben herkend. De mate van acceptatie bij kleinere bedrijven daalt echter tot 52%, wat de kans op groei op dit punt bevestigt.
Grotere organisaties nemen het voortouw bij de implementatie van systemen voor personeelsplanning om personeelsbeheer te stroomlijnen. Onderzoeksdetails: 18 landen, 18.000 werknemers, 5.118 besluitvormers in HR.
- Stroomlijn planning en werkorganisatie: automatiseer personeelsplanning en de toewijzing van middelen om handmatige fouten te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. In tegenstelling tot tijdsregistratie, die zich richt op het registreren van de werktijd, stemmen planningstools de personeelsbehoeften proactief af op de doelen van de organisatie, zodat een soepel werkproces ontstaat.
- Optimaliseer de beschikbaarheid van personeel: zorg ervoor de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats te hebben, verbeter de operationele stroom en neem knelpunten weg. Zo kunnen kleinere bedrijven concurrerend blijven met grotere organisaties door hun beperkte bedrijfsmiddelen optimaal in te zetten.
- Aanpassen aan de uitdagingen van het personeel: een krimpend personeelsbestand, een toenemend tekort aan talent en de opkomst van flexwerk vragen om een slimmere, meer coöperatieve aanpak van het werk. Maak gebruik van hulpmiddelen die deze uitdagingen aanpakken en tegelijkertijd de productiviteit handhaven en de groei ondersteunen. Dit zorgt ervoor dat je bedrijf flexibel en veerkrachtig blijft.
- Samenwerking en flexibiliteit bevorderen: de toenemende diversiteit in werkvoorkeuren maakt de personeelsplanning ingewikkelder, maar biedt ook nieuwe mogelijkheden. Flexibele afspraken zorgen ervoor dat de operationele doelstellingen afgestemd worden op de tevredenheid van werknemers.
Geavanceerde AI-gebaseerde oplossingen verbeteren de planning verder door personeelsbehoeften te voorspellen, werkdruk in evenwicht te brengen en de bedrijfscontinuïteit te ondersteunen, zelfs in periodes van hoge vraag of groei. Momenteel maakt 15% van de ondervraagde organisaties gebruik van AI voor voorspellende analyses in de aanwezigheid van personeel of strategische personeelsplanning, en 21% gebruikt het om de personeelsplanning te optimaliseren. Deze tools verbeteren niet alleen het operationele succes, maar bouwen ook het vertrouwen van werknemers op en creëren een flexibeler personeelsbestand.
Door de actuele uitdagingen van het personeel aan te pakken en slimme planningstools te gebruiken, kunnen bedrijven hun productiviteit handhaven, groei stimuleren en hun teams effectief ondersteunen. Vooral kleine en opschalende bedrijven kunnen zulke tools benutten om activiteiten te stroomlijnen, tijd vrij te maken voor het management en een veerkrachtiger personeelsbestand te creëren.