Wat vinden medewerkers zelf het belangrijkst bij salarisadministratie?

In elke organisatie hebben salarissystemen rechtstreeks effect op de tevredenheid en het behoud van werknemers. Toch is het alarmerend dat veel bedrijven blijven worstelen met de grondbeginselen van salarisadministratie. Zelfs in 2024 heeft een aanmerkelijk deel van het personeelsbestand te maken met vertraagde betalingen en foutieve salarisberekeningen, wat concrete gevolgen heeft voor het personeelsverloop. Ons onderzoek laat zien dat 29% van de werknemers die afgelopen jaar een aantal keer te laat hun salaris ontvingen actief op zoek is naar een andere baan, vergeleken met slechts 10% van degenen die altijd op tijd betaald kregen. Evenzo is 25% van de werknemers die het afgelopen jaar onnauwkeurige betalingen hebben ontvangen op zoek naar een baan, tegenover 9% van hun tegenhangers die hun loonstrookjes correct ontvingen. Dit accentueert een kritiek verband tussen efficiënte salarisbetaling en behoud van talent.

De impact van negatieve ervaringen bij de betaling 

Fouten in de salarisbetaling zijn niet alleen onaangenaam; ze veroorzaken stress en ondergraven het vertrouwen, vooral in economisch moeilijke tijden. Nu slechts 31% van de werknemers zich adequaat gecompenseerd voelt met het oog op de inflatie, groeit de ontevredenheid met salarissen. Daardoor nemen de betrokkenheid op de werkplek en de productiviteit verder af en wordt het personeelsverloop versterkt.

Een betrouwbaar inkomen is cruciaal voor het geestelijk welzijn en zorgt voor de fundamentele zekerheid dat in de basisbehoeften kan worden voorzien. Wanneer problemen met de betaling die zekerheid bedreigen, heeft dat een grote impact. Een te laat ontvangen of onjuist loonstrookje boort oerangsten aan over overleven en veiligheid, wat een drastisch effect invloed heeft op de geestelijke gesteldheid en de tevredenheid van een medewerker.  Dit inzicht onderstreept de noodzaak voor HR-afdelingen om voorrang te geven aan een nauwkeurige salarisadministratie, door te erkennen dat dit niet alleen een cruciale rol speelt in financiële zaken, maar ook voor het welzijn van werknemers.