Hoe kan ik financieel welzijn ondersteunen via salarisadministratie?

Als zo'n groot deel van het personeel te kampen heeft met financiële stress, heeft dat onvermijdelijk gevolgen voor hun productiviteit, betrokkenheid en algehele tevredenheid op het werk, wat leidt tot meer ziekteverzuim en een hoger personeelsverloop. Slechts 30% van de werknemers vindt dat hun organisatie zich betrokken toont bij het financiële welzijn van haar personeel en ernaar streeft om financiële druk te verminderen, wat benadrukt hoe belangrijk proactief handelen is.

Een cruciaal beginpunt om deze uitdaging aan te gaan, is het besef dat flexibele payroll-diensten noodzakelijk zijn. Ons onderzoek toont aan dat 25% van de werknemers de mogelijkheid zou willen hebben om een salarisvoorschot te vragen. Dat wijst op een hiaat in conventionele salarisadministratiesystemen, die gewoonlijk werken volgens strakke schema's die niet zijn afgestemd op acute financiële behoeften van medewerkers.  Met de introductie van flexibele payroll-opties, zoals salarisvoorschotten of betaling op aanvraag, kunnen medewerkers hun financiële lasten verlichten en hun financiën beter beheren.

Bovendien gaat het ondersteunen van het financiële welzijn van medewerkers veel verder dan de aanpak van acute financiële zorgen. Organisaties die financiële ondersteuningsmechanismen binnen hun salarissystemen prioriteit geven, stimuleren de financiële veerkracht van alle werknemers en dragen zo bij aan een stabieler personeelsbestand. Daarnaast kan deze pragmatische benadering de reputatie van je organisatie verbeteren als een werkgever die waarde hecht aan het welzijn van z'n werknemers, wat toptalent aanspreekt en het personeelsbehoud verbetert.

Tegenwoordig beschikken werkgevers over diverse salarisoplossingen die gericht zijn op financiële flexibiliteit. Met 'Pay on demand' kunnen medewerkers bijvoorbeeld een beroep doen op hun reeds opgebouwde salaris vóór de traditionele uitbetalingsdag, om kortstondig financiële lasten te verlichten. Andere methoden kunnen flexibele betalingsschema's zijn, of de integratie van financiële planningsdiensten in het salarissysteem. 

Hoewel voor de implementatie van deze oplossingen de operationele logistiek en naleving van financiële voorschriften goed moeten worden overwogen, is het duidelijk welke voordelen het bevorderen van financiële zekerheid biedt. Bovendien bieden bedrijven die prioriteit geven aan initiatieven voor financieel welzijn meer dan alleen salarisvoorschotten; ze bieden salarisverhogingen, leiderschapstrainingen om werknemers met financiële stress te ondersteunen en trainingen in financieel beheer. Sommige bieden zelfs renteloze leningen en verstrekken uitgebreide financiële informatie op portalen of websites.

Moderne afwikkeling van de salarisadministratie is een integraal onderdeel van de algehele werknemerservaring. Door payroll-praktijken af te stemmen op breder HR-beleid, zoals uitgebreide pakketten secundaire arbeidsvoorwaarden en concurrerende compensatiestrategieën, zorgen organisaties voor een holistische benadering van het welzijn van werknemers. Deze integratie verbetert niet alleen het financiële welzijn van medewerkers, maar draagt ook bij aan een harmonieuzere en productieve werkomgeving.