Vacatures schrijven met AI: in 5 stappen naar een vloeiende tekst

Goede vacatureteksten schrijven … het kan frustrerend zijn.  Wat moet er wel in staan en wat niet? Hoe formuleer je iets op een manier die kandidaten aanspreekt?  Gelukkig kan generatieve AI een handje helpen. Met onze 5 stappen ga je in een mum van tijd van een leeg blad naar een overtuigende tekst. 

1.1. ChatGPT

Je hebt ongetwijfeld al gehoord over ChatGPT, de AI-chatbot van OpenAI. De basisversie is kosteloos (nadat je een account hebt aangemaakt), maar er is ook een betaalde versie, gebaseerd op een geavanceerder taalmodel. Je vraagt ChatGPT wat je nodig hebt en het model genereert een tekst. De manier waarop je het vraagt (de zogenaamde prompt) bepaalt de uitkomst.

Hoe duidelijker je het AI-model uitlegt wat je wilt bereiken, hoe beter het resultaat zal zijn. Deze uitleg noemen we een prompt. Een belangrijk onderdeel van zo’n prompt is de rol die het model moet spelen. In dit geval: een expert in het schrijven van vacatures. Wees zo specifiek mogelijk. Als die expert een tone-of-voice moet hanteren, schrijf dat er dan bij. Een basisprompt is dan bijvoorbeeld:

"Help me een vacature op te stellen voor een [functie] in [locatie] bij [bedrijf]. Jij bent de expert in het schrijven van wervende vacatures. Je houdt van verrassend taalgebruik, pakkende zinnen en gedurfde titels. Je weet dat een goede vacature kort en krachtig is, zonder clichés. Optimaliseer voor SEO op het zoekwoord [functietitel].”

3.1. Extra informatie

De basisprompt zal een vrij generieke tekst opleveren, maar je kunt extra informatie geven in een aanvullende prompt, met de vraag om de vacature te herschrijven met die nieuwe informatie. Bijvoorbeeld:

"Herschrijf de vacature met de volgende aanvullende informatie: 

• Werktijden: ochtenddienst (6 tot 14 uur), middagdienst (14 tot 22 uur) en nachtdienst (22 tot 6 uur). 
• Het brutosalaris voor deze functie ligt tussen 2300 en 2600 euro, exclusief 20% ploegentoeslag op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring of opleiding. 
• Ervaring is niet vereist, je leert on-the-job.”

3.2. Opbouw

Als alle informatie in de tekst zit verwerkt, ga je de opbouw verfijnen. In dit blogartikel geven we een goede leidraad. Je prompt kan er dan als volgt uitzien:

“Herschrijf de vacature met de volgende opbouw: onze belofte aan de kandidaat, de functieomschrijving, de gevraagde hard- en soft skills, de voordelen en onze bedrijfscultuur. Gebruik daarvoor telkens 1 paragraaf en maximaal 5 bulletpoints. Begin met een pakkende introductie van maximaal 160 tekens waarin de functietitel terugkomt. Sluit af met een call-to-action.”

3.3. Stijl

Het is het beste om stijlaanwijzingen zo uitgebreid mogelijk op te nemen in je basisprompt. De toon en de schrijfstijl scheppen meteen een beeld van je bedrijf. Formeel of informeel, serieus of relativerend, persoonlijk of zakelijk: het kan zijn dat de toon nog niet volledig goed zit na de basisprompt. In een aanvullende prompt vraag je om de stijl aan te passen.

Na de basisprompt en aanvullende prompts moet er al een vrij bruikbare tekst liggen. Toch bestaat de kans dat het generatieve model nog meer context nodig heeft. Geen probleem: de modellen zijn ontworpen om rekening te houden met die context. Ga het gesprek aan met je AI-assistent en de tekst krijgt snel meer diepgang.

Belangrijk: publiceer nooit zomaar een tekst die AI heeft geschreven. Generatieve AI is ontworpen om een samenhangende tekst op te stellen, waarbij het steeds  het volgende woord voorspelt op basis van het voorgaande. Dat levert niet per se een inhoudelijk of zelfs vormelijk correcte tekst op. Let op de volgende fouten. 

5.1. Juistheid 

Generatieve AI klinkt altijd overtuigend, ook als het complete onzin produceert. Als je bijvoorbeeld vraagt naar een 10-ploegenstelsel, wat in werkelijkheid niet bestaat, krijg je het onderstaande antwoord: