1. Home>
  2. Nieuws>
  3. Verzuim & Verlof >
(boven)wettelijke vakantiedagen

(Boven)wettelijke vakantiedagen verjaring: hoe zit het precies?

Vrije dagen zijn voor veel werknemers hét moment om even op te laden. Een dagje ertussenuit, een weekje naar de zon of natuur of gewoon lekker thuis niets doen. De ene na de andere vakantie-aanvraag stroomt binnen, maar hoe zit het met het vakantiesaldo?

Bovenwettelijke vakantiedagen verschillen van wettelijke vakantiedagen. Regelmatig krijgen wij de vraag wat het verschil tussen deze dagen. Daarnaast bestaat er soms onduidelijkheid over het resterende vakantiesaldo. Welke uren kan een werknemer meenemen naar het nieuwe jaar en welke uren komen te vervallen? In dit artikel gaan we in op de regels over het vervallen en verjaren van vakantiedagen in Nederland, zodat jij weet waar je aan toe bent. Ook staan we stil bij een uitspraak van het Europese Hof van Justitie, waarin nog een extra verantwoordelijkheid aan de werkgever wordt opgelegd.

    Bovenwettelijke uren versus wettelijke uren

    Allereerst is het van belang om onderscheid te maken tussen wettelijke en bovenwettelijke uren. Een werknemer heeft minimaal recht op de wettelijke vakantiedagen. Dat is per jaar viermaal de afgesproken arbeidsduur per week. Bij een fulltime dienstverband van 5 dagen per week, zijn dit 20 vakantiedagen per jaar.

    Naast deze wettelijke vakantiedagen kun je ervoor kiezen om extra vakantiedagen toe te kennen. Als je een CAO volgt kan je daartoe ook verplicht zijn. Deze dagen noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Gemiddeld zijn dit tussen de 5 en 10 extra vakantiedagen.

    Tot slot kennen we ook nog verlof voor bijzondere gebeurtenissen, zoals geboorteverlof en ouderschapsverlof.  Dit noemen we bijzonder verlof en staat los van het (boven)wettelijk verlof. 

    Vakantiedagen meenemen: wanneer vervallen en verjaren vakantiedagen

    Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na afloop van het jaar waarin de vakantiedagen zijn opgebouwd. Dit betekent dat de in 2024 opgebouwde wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli 2025. De korte vervaltermijn is bedoeld om werknemers te stimuleren om de wettelijke vakantiedagen op tijd op te nemen. Het recht op vakantie heeft namelijk een tweeledig doel: enerzijds om de werknemer in staat te stellen uit te rusten van het werk, anderzijds om de werknemer een periode van ontspanning en vrije tijd te geven.  

    Een uitzondering is van toepassing als de werknemer niet in staat is geweest de wettelijke vakantiedagen binnen de termijn op te nemen. Een voorbeeld is een langdurig zieke werknemer die te ziek was om vakantie op te nemen. In dat geval geldt voor deze dagen geen vervaltermijn maar een verjaringstermijn van 5 jaar, gelijk aan die van de bovenwettelijke vakantiedagen.

    Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren 5 jaar na afloop van het jaar waarin de vakantiedagen zijn opgebouwd. De in 2022 opgebouwde bovenwettelijke uren verjaren dus per 1 januari 2028.

      Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen

      Uitspraak: werkgever moet werknemer inlichten en waarschuwen

      In deze uitspraak bevestigt het Europese Hof van Justitie dat vervaltermijnen voor vakantiedagen acceptabel zijn. De werknemer moet wel daadwerkelijk de mogelijkheid krijgen van zijn werkgever om vakantie op te nemen.

      Het Hof voegt hier aan toe dat de werkgever zijn werknemers niet hoeft te verplichten vakantie op te nemen, maar wél tijdig moet informeren over het (aanstaande) verval van de vakantiedagen. Zo kan een werknemer alsnog deze vakantiedagen opmaken.

      Onbeperkt vrije dagen opnemen: gelden bovenstaande regels dan nog steeds?

      Het komt steeds vaker voor dat werkgevers met hun werknemers afspreken dat zij onbeperkt vrije dagen mogen opnemen. Ook dan geldt dat je er als werkgever op moet toezien dat werknemers minimaal de wettelijke vakantiedagen opnemen en daartoe voldoende gelegenheid krijgen. Daarnaast is het van belang om vast te leggen – bijvoorbeeld in een arbeidsreglement – hoe je als werkgever omgaat met de onbeperkte vakantiedagen. De regels voor onbeperkte vakantiedagen mogen niet in strijd zijn met de wet- en regelgeving of een van toepassing zijnde cao.

        Tips

        Tips

        1. Vakantiedagen meenemen werkt als volgt. Vakantiedagen die zijn opgebouwd tijdens een kalenderjaar, maar niet zijn opgenomen, gaan automatisch mee naar het volgende kalenderjaar. Laat werknemers de vakantiedagen met de kortste houdbaarheid het eerste opnemen.
        2. Wij adviseren om een goede vakantieregistratie voor je werknemers bij te houden, waarin je onderscheid maakt tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen. Zo kan je makkelijk bijhouden wanneer welke dagen vervallen of verjaren. De mogelijkheden van de verlofregistratie in Cobra HRM ondersteunen je hierin.
        3. Wij adviseren om werknemers ruim voor de vervaldatum schriftelijk te waarschuwen dat de vakantiedagen komen te vervallen, zodat de werknemers nog de tijd hebben om de vakantiedagen op te nemen. Een jaarlijks terugkerende waarschuwingsmail in januari, waarin staat dat de resterende wettelijke vakantiedagen van het voorgaande jaar per 1 juli komen te vervallen, is dan ook zeker aan te raden.
          Fleur van Gisbergen

          Fleur van Gisbergen

          Legal Consultant

          Fleur van Gisbergen is één van de arbeidsjuristen binnen het Tax & Legal team van SD Worx. In 2019 rondde ze haar master Arbeidsrecht af aan Tilburg University. Voordat Fleur in 2022 de overstap maakte naar SD Worx, werkte ze bij een grote rechtsbijstandsverzekeraar. Met haar uitgebreide juridische kennis en praktische werkwijze ondersteunt Fleur werkgevers bij de meest uiteenlopende vragen en problemen op het gebied van arbeidsrecht.