Bij salarisadministratie zelf doen blijft je organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van de payroll. Je verwerkt mutaties, controleert de salarisberekeningen en bewaakt deadlines zelf. Salarissoftware ondersteunt je daarbij met berekeningen, controles en actuele regelgeving.

Je hebt kennis nodig van salarisberekeningen, loonheffingen, cao’s en relevante wet- en regelgeving. Ook moet je wijzigingen kunnen beoordelen en uitzonderingen herkennen. Zorg daarnaast dat belangrijke payrollkennis niet uitsluitend bij één medewerker aanwezig is.

Zelf doen past vooral wanneer je voldoende payrollkennis en capaciteit in huis hebt, zelf controle wilt houden en de continuïteit van je payroll goed kunt organiseren. Ook betrouwbare salarissoftware en toegang tot ondersteuning zijn belangrijk.

Je houdt de uitvoering en kennis van je payroll binnen de organisatie. Daardoor heb je direct toegang tot gegevens en kun je zelf processen en controles organiseren. Je bepaalt bovendien zelf hoe je payrollteam werkt en welke ondersteuning nodig is.

Zelf doen vraagt tijd, actuele payrollkennis en voldoende capaciteit. Ook continuïteit is belangrijk bij ziekte, vakantie of vertrek van een payrollspecialist. Naarmate je organisatie of salarisadministratie complexer wordt, kan de benodigde expertise toenemen.

Dat hangt af van onder meer het aantal medewerkers, mutaties, cao’s, arbeidsvoorwaarden en de inrichting van je processen. Houd naast de salarisrun ook rekening met controles, wijzigingen, uitzonderingen en het bijhouden van payrollkennis.