Ontwikkel een strategie voor je salarisadministratie
Q&A met met Bart Jonkers , directeur international service delivery
Zonder doordachte strategie is payroll-succes bijna onhaalbaar. Anno 2024 betekent dat veel meer dan alleen de juiste oplossing of dienstverlener kiezen. Het is van levensbelang dat je salarisadministratie zonder grote verstoringen kan inspelen op wijzigende regelgeving, technologieën, personeelstrends en bedrijfsbehoeften. We vroegen Bart Jonkers, hoe je een plan maakt voor de salarisadministratie met een evenwicht tussen interne ondersteuning en externe assistentie door mens en techniek, en tussen schaalbaarheid en de medewerkerservaring.
Moet ik de salarisadministratie outsourcen of in huis houden?
Gedeeltelijk outsourcen wordt vaak als ideale oplossing genoemd voor bedrijven van elke omvang. En het is beslist een aantrekkelijk model. Salarisadministratie is zo'n complex vakgebied dat je het vermoedelijk graag in handen van een expert geeft, of dat nu een financieel dienstverlener is of gewoon software die er goed uitziet.
Is SaaS payroll de beste optie voor mijn behoeften?
Payroll kan niet meer zonder technologie, ook al is het slechts een rekenmachine. Dus natuurlijk wordt HR overspoeld door een enorm aantal technologische payroll-oplossingen. Die overvloed kan zo overweldigend zijn dat sommige leidinggevenden liever kiezen voor het veilige gevoel van Excel, ondanks de beperkte functionaliteit. Maar het mooie aan die schat van payroll-technologie is het aantal opties dat je krijgt. Daardoor kun je precies kiezen hoe betrokken je bent of wat je uit handen geeft als het aankomt op de technische kant.
Hoe kan ik de salarisadministratie goed functionerend houden als mijn bedrijf groeit?
Payroll is een dynamisch en complex vakgebied, gevormd door een steeds veranderende mix van technologie, wetgeving en verwachtingen van werknemers. Mensen zijn meer dan ooit op zoek naar transparantie en flexibiliteit als het gaat om hun salaris. Dat wordt weerspiegeld in de veranderende regelgeving in heel Europa. Deze verwachtingen kunnen alleen worden beantwoord door een groeiend aantal technologieën en de complexiteit neemt toe als je streeft naar internationale uitbreiding van je bedrijf. Met dat alles in het achterhoofd is de enige manier om de salarisadministratie soepel te laten functioneren terwijl je bedrijf groeit, het ontwikkelen van een schat aan payroll-expertise die met de tijd verder toeneemt.