1. Home>
  2. Nieuws>
  3. Salaris & beloning>

In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra

-Leestijd:: 4 Minuten
In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra

Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, merken we dat veel bedrijven overwegen om de reiskosten op een andere manier te vergoeden aan medewerkers. Een vaste vergoeding per maand is voor veel werkgevers niet meer wenselijk, en een veelgehoord alternatief is een vergoeding per daadwerkelijk gereisde dag.

    Laat medewerkers zelf reisdagen declareren in Cobra

    Goed nieuws! Medewerkers kunnen namelijk zelf het aantal gereisde dagen invoeren in Cobra: onze HR- en salarissoftware. Een medewerker kan dan gemakkelijk reisdagen laten declareren via de declaratieworkflow. In plaats van een vaste reiskostenvergoeding per maand of per periode ontvangt een medewerker een vaste reiskostenvergoeding per dag. De medewerker dient de declaratie in via Cobra en hoeft alleen maar het daadwerkelijk aantal gereisde dagen in te vullen. 

    In Cobra is deze declaratiemodule vanaf de Premium-editie standaard beschikbaar. 

      In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra

        Gebruik je de declaratiemodule al?

        Dan kun je vrijwel direct van start. Ben je klant bij een van onze serviceteams, volg dan deze stappen:

        • Stap 1: vraag de benodigde looncodes aan bij je serviceteam
        • Stap 2: het serviceteam zal aangeven wanneer de looncodes ingericht zijn
        • Stap 3: Voer op de door het serviceteam aangegeven looncode per medewerker de reiskosten per dag in als vast looncomponent
        • Stap 4: voeg de door het serviceteam aangegeven looncode voor het invoeren van de dagen toe in het looncomponentenfilter van de declaraties vanuit de beheerrol
        • Stap 5: communiceer over de werkwijze richting je medewerkers. 

        Lukt het niet of heb je hulp nodig? Neem dan contact op met je accountmanager. Onze consultants staan voor je klaar. 

          Maak je gebruik van de Cobra-applicatie zonder ondersteuning van een serviceteam? Volg dan deze stappen:

          • Stap 1: maak of identificeer de benodigde looncodes, (1) vast bedrag per dag over een vrije rondslag en (2) indicatieve dagen code die telt in deze vrije grondslag
          • Stap 2: voer op looncode (1) per medewerker de reiskosten per dag in als vaste looncomponent
          • Stap 3: voeg looncode (2) voor het invoeren van de dagen toe in het looncomponentenfilter van de declaraties vanuit de beheerrol
          • Stap 4: communiceer over de werkwijze richting je medewerkers. 

            Beschik je nog niet over de declaratiemodule, maar gebruik je wel Cobra?

            •  Heb je Cobra Essential, maar wil je wel graag de declaratiemodule gaan gebruiken? Neem dan eerst contact op met je accountmanager. 
            • Neem je Cobra Premium, Professional of Enterprise bij ons af, maar maak je nog geen gebruik van de declaratiemodule? Dan is dit een uitstekende gelegenheid om deze functionaliteit in gebruik te nemen. 

              Maak je nog geen gebruik van Cobra?

              Neem dan contact op via ons demo-formulier. We laten je graag vrijblijvend de mogelijkheden en functionaliteiten van Cobra zien.

                Fiscale en juridische gevolgen

                We hebben al aardig wat geschreven en gezegd over de fiscale en juridische aspecten rondom corona en (reiskosten)vergoedingen. Wil je nog eens wat teruglezen? We hebben wat info voor je op een rijtje gezet: 

                We helpen je graag om het zo gemakkelijk mogelijk te maken. Heb je nog vragen? Laat het ons weten! 

                  Jan-Henk van Bennekom
                  ByJan-Henk van Bennekom-Commercieel directeur

                  Gerelateerde artikelen

                  Ga mee met de trend, de fiets is een blijvertje!_1200x800
                  Blog

                  Ga mee met de trend, de fiets is een blijvertje!

                   

                  Op 3 juni is het Wereld Fietsdag, een goed moment om even stil te staan bij het fietsplan. 

                  By Jasper van den Bergen2021-06-03
                  Computer
                  Blog

                  Toon werknemers wat ze werkelijk verdienen

                  Een interessant en competitief loonpakket uitkeren, maar het vervolgens niet highlighten, is een beetje als een regenboog in het donker. Omdat niet eens de helft van de werknemers af en toe zijn of haar loonstrookje bekijkt, hebben velen waarschijnlijk niet goed op hun netvlies wat ze nu eigenlijk precies allemaal ontvangen. De applicatie Inspire van Pointlogic is een uitstekende tool om hen helder en overzichtelijk duidelijk te maken wat ze naast het loon op hun rekening nog allemaal krijgen, een extra drijfveer voor motivatie en engagement.

                  2021-03-01
                  vrouw met laptop
                  Blog

                  Slapend dienstverband in strijd met het goed werkgeverschap

                  In april publiceerden we er ook al een artikel over: "Het slapend dienstverband en de toelaatbaarheid daarvan." Verschillende rechtbanken hielden daar tot nu toe een andere opvatting op na. En daarom bracht Advocaat-generaal De Bock er op 18 september jongstleden een advies over uit aan de Hoge Raad. Hierdoor gaat er hoogstwaarschijnlijk meer duidelijkheid komen over of het in stand houden van een dienstverband toelaatbaar is.

                  By Jilly El Moridi2019-10-01