Je werknemers meer laten bewegen? Ontdek de (fiscale) mogelijkheden van de fiets

• Indien de fiets voor woon-werkverkeer mag worden gebruikt, gaat men er automatisch van uit dat de fiets ook privé mag worden gebruikt. Tegenbewijs, zoals bij de auto mogelijk is door middel van een kilometerregistratie, is niet mogelijk. 
• In tegenstelling tot de auto, mag het privégebruik van de fiets wél tot het eindheffingsloon worden gerekend. Door het benutten van de vrije ruimte van de WKR betaalt de werknemer dan per saldo niets voor de fiets! 
• De fiets van de zaak mag worden gecombineerd met de onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer. Deze vergoeding mag worden betaald ten aanzien van reizen die niet met de fiets van de zaak worden gemaakt. Een en ander moet aannemelijk worden gemaakt, bijvoorbeeld door middel van een (kilometer)registratie. 

Een nadeel van de ter beschikking gestelde fiets kan zijn dat je als werkgever mogelijk eigenaar wordt van de fiets. Een werknemer die uit dienst gaat moet de fiets weer terug inleveren. 
Alternatieven, waarbij de werknemer eigenaar wordt van de fiets, zijn het vergoeden (werknemer declareert de rekening) of verstrekken (werkgever betaalt de rekening) van een fiets. Je hebt dan de keuze om het voordeel voor de werknemer te belasten bij de werknemer of de belasting voor eigen rekening te nemen. 

Wil je een oplossing waarbij noch de werkgever, noch de werknemer belasting hoeft te betalen, dan kun je gebruik maken van de vrije ruimte van de WKR of de werknemer een renteloze lening verschaffen voor de aankoop van de fiets. Het rentevoordeel wordt fiscaal op nihil gewaardeerd. Voor het terugbetalen van de lening kun je de onbelaste kilometervergoeding van € 0,19 per kilometer gebruiken.

Kortom, er zijn een hoop mogelijkheden om je werknemers te laten fietsen. Naast het fiscale voordeel is fietsen natuurlijk erg gezond en besparen je werknemers mogelijk een hoop tijd door niet in de file te staan.

Tijdens onze Workshop Werkkostenregeling zal de fiets van de zaak ook aan bod komen. Ben je benieuwd welke mogelijkheden de werkkostenregeling nog meer biedt? Meld je dan snel aan! Met deze workshop word je voorzien van de nodige kennis, zodat je weet hoe de werkkostenregeling werkt en deze praktisch kunt toepassen