Sterke payroll begint bij de basis: drie veelvoorkomende valkuilen

Wet- en regelgeving rond loon, arbeid en sociale zekerheid verandert continu. Voor HR- en salarisprofessionals betekent dat: scherp blijven, risico’s beheersen en werknemers correct informeren. Toch zien we in de praktijk dat fouten in de loonadministratie zelden ontstaan door onwil, maar door ontbrekende of verouderde basiskennis. 

De loonadministratie staat allang niet meer op zichzelf. Beslissingen over contractvormen, arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim of internationale tewerkstelling hebben directe gevolgen voor de loonverwerking. Eén onjuiste toepassing kan leiden tot naheffingen, correcties of onduidelijkheid richting medewerkers. Met reputatieschade als gevolg. 

Juist daarom is het belangrijk dat HR- en payrollprofessionals niet alleen weten hoe ze iets moeten verwerken, maar ook waarom. 

In de dagelijkse praktijk zien we dat fouten in payroll vaak terug te voeren zijn op een paar herkenbare valkuilen. Juist daar kun je als professional het verschil maken: 

1. Onjuiste toepassing van wet- en regelgeving: denk aan cao-wijzigingen, WKR, premies, of fiscale aanpassingen die soms te laat of niet volledig doorgevoerd worden. Het is vaak niet de vraag óf ze veranderen, maar wanneer. Zonder goede en stevige basis is het lastig om deze veranderingen consequent en correct door te voeren.
2. Verlof- en verzuimregels: regelingen rond ouderschapsverlof, ziekte, loondoorbetaling en Wet arbeid en zorg veranderen regelmatig. Onjuiste interpretaties zorgen al snel voor discussies of ontevredenheid bij werknemers.
3. Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden: aanpassingen in een arbeidsovereenkomst, ontbrekende ureninformatie of een onvolledig addendum lijken klein, maar hebben direct impact op salaris, pensioen en premies. 
    

Een erkend diploma in loonadministratie is niet alleen een persoonlijke investering, maar ook een kwaliteitswaarborg voor organisaties. Het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®) van de Associatie voor Examinering geldt al jarenlang als dé standaard binnen het vakgebied. Het diploma laat zien dat iemand beschikt over gevalideerde en actuele basiskennis van payroll in Nederland. 

Niet voor niets kiezen veel organisaties ervoor om dit niveau als uitgangspunt te nemen voor hun salaris- en HR-professionals.