De Werkkostenregeling (WKR) blijft voor veel werkgevers een uitdaging. Dat is zonde, want met de juiste kennis kun je werknemers aantrekkelijker belonen én fiscale voordelen behalen. In dit artikel lees je in het kort hoe de WKR werkt, welke kansen je kunt benutten en welke valkuilen je moet vermijden.
De Werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen een werkgever onbelast mag geven. De regeling bestaat uit 3 bouwstenen:
In 2025 mag je onbelast vergoeden:
Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je 80% eindheffing. Tussentijds monitoren is dus essentieel om hoge kosten te voorkomen.
Hiermee vallen vergoedingen volledig buiten de vrije ruimte, zoals:
Door deze goed toe te passen, bespaar je vrije ruimte voor zaken die niet vrijgesteld zijn.
Sommige voorzieningen mag je voor € 0 waarderen, zoals bepaalde werkkleding en werkplekfaciliteiten. Daarnaast geldt: als iets noodzakelijk is voor het werk (bijvoorbeeld een laptop of telefoon), mag je dat onbelast verstrekken.
De Belastingdienst kijkt daarnaast of een vergoeding “gebruikelijk” is, zoals bijvoorbeeld een veiligheidsbril voor werknemers in de bouw.
De WKR is geen administratieve rompslomp, maar een krachtig instrument. Met goed beleid kun je:
Opleiding Werkkostenregeling: verdiep je volledig in de WKR: regels, vrijstellingen, administratie en praktische hulpmiddelen.
Basiscursus Fiscaliteit: leer breder kijken naar fiscale vraagstukken binnen HR, loonheffingen en vergoedingen.
Fleur van Gisbergen
Legal Consultant
Fleur van Gisbergen is één van de arbeidsjuristen binnen het Tax & Legal team van SD Worx. In 2019 rondde ze haar master Arbeidsrecht af aan Tilburg University. Voordat Fleur in 2022 de overstap maakte naar SD Worx, werkte ze bij een grote rechtsbijstandsverzekeraar. Met haar uitgebreide juridische kennis en praktische werkwijze ondersteunt Fleur werkgevers bij de meest uiteenlopende vragen en problemen op het gebied van arbeidsrecht.
Vraag je medewerkers wat ze van hun salaris vinden, dan is “helemaal goed” zelden het antwoord. Veel mensen voelen zich onderbetaald - zelfs als ze boven het marktgemiddelde verdienen. Waarom is dat? Een salarisverhoging zorgt meestal voor een kortstondig gevoel van waardering, maar dat verdwijnt snel weer. De grote vraag is: motiveert salaris eigenlijk wel? En als dat zo is, op welke manier?
Wil je medewerkers binden én boeien? Met de juiste secundaire arbeidsvoorwaarden creëer je een pakket dat écht aansluit bij hun wensen en jouw organisatiedoelen.
Veel bedrijven betalen in mei of juni het vakantiegeld uit. Een extraatje bovenop je maandelijkse salaris waar veel mensen blij van worden, vooral met de zomervakantie in het vooruitzicht. Maar hoe wordt het vakantiegeld eigenlijk berekend? Wanneer krijg je het uitbetaald? En hoeveel houd je uiteindelijk over na belastingen?