SD WORX HR
Digitaal dossier & onboarding
Met één digitaal personeelsdossier breng je structuur in je HR-administratie. Alles staat op de juiste plek, is eenvoudig terug te vinden en voldoet automatisch aan de juiste richtlijnen. Geen versnipperde Excelbestanden of losse mappen meer.
Voordelen
Alle medewerkergegevens op één plek: veilig, vindbaar en altijd actueel.
Centraal & compleet
Alle documenten zitten in 1 gestructureerd dossier per medewerker. Geen losse of dubbele bestanden.
Direct vindbaar
Zoek op naam, afdeling, documenttype of datum en vind gelijk het juiste document.
AVG-proof opgeslagen
Automatische retentietermijnen, versleutelde opslag en granulaire toegangsrechten zorgen daarvoor.
Documenten genereren & ondertekenen
Maak documenten aan via mailmerge-templates. Laat ze digitaal ondertekenen door 1 of meer mensen.
Hoe werkt het
Onboarding & dossier aanmaken
Vanaf indiensttreding wordt automatisch een digitaal personeelsdossier aangemaakt. Contractgegevens vormen de basis voor een volledig en consistent dossier. Zo begeleid je elke nieuwe medewerker soepel vanaf dag één.
- Gestroomlijnde onboardingsflows
- Automatisch dossier per medewerker
- Direct gevuld met basisgegevens
Zo kun je sneller onboarden, met minder fouten en heb jij direct grip op je personeelsadministratie.
Documenten uploaden of genereren
Beheer alle HR-documenten op één plek. Upload bestaande bestanden of genereer nieuwe documenten automatisch via templates en mailmerge.
- Centrale opslag per medewerker
- Automatische documentgeneratie
- Selfservice uploads door medewerkers
Dit betekent minder handmatig werk, altijd volledige dossiers en direct vindbare informatie.
Digitaal ondertekenen
Laat documenten snel en rechtsgeldig digitaal ondertekenen, zonder losse tools of handmatig gedoe. Alles verloopt binnen je HR-proces.
- Digitaal en rechtsgeldig ondertekenen
- Meerdere ondertekenaars mogelijk
- Volledig geïntegreerd in workflows
Dit helpt jou op processen sneller af te ronden, met minder risico’s en met volledige controle over je documentflow.
Beheren & bewaartermijnen
Houd controle over je personeelsdossiers én je compliance. Automatische bewaartermijnen en toegangsrechten zorgen dat je altijd AVG-proof werkt.
- Documenten worden tijdig gesignaleerd, gearchiveerd of verwijderd
- Medewerkers zien alleen wat ze mogen zien dankzij rolgebaseerde toegangsrechten
- Altijd audit-proof en veilig opgeslagen
Kortom, minder risico, altijd audit-proof en volledige controle over vertrouwelijke HR-data.
Plan een demo
Klaar om je personeelsdossier te digitaliseren? Plan een demo en ontdek hoe het digitaal dossier in SD WORX HR werkt voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Ja. Tijdens de implementatie migreren we je volledige personeelsadministratie naar SD WORX HR. Of je nu werkt met Excel, een ander HR-systeem of meerdere bronnen: wij zorgen voor een gestructureerde en foutloze datamigratie, zodat je direct start met een compleet en up-to-date personeelsdossier.
SD WORX HR ondersteunt volledige AVG-compliance met slimme automatisering. Documenten krijgen automatische retentietermijnen per documenttype. Het systeem signaleert wanneer documenten verlopen en zorgt voor archivering of verwijdering volgens de richtlijnen. Dankzij rolgebaseerde toegangsrechten hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot gevoelige HR-gegevens.
Ja. SD WORX HR volgt automatisch de actuele Nederlandse wetgeving en cao-regels. Updates worden door SD Worx centraal verwerkt, zodat je altijd werkt met een HR-systeem dat voldoet aan de laatste juridische vereisten.
Ja. SD WORX HR ondersteunt digitaal ondertekenen van HR-documenten, zoals arbeidsovereenkomsten en addenda, binnen een beveiligde workflow. Deze digitale handtekeningen zijn juridisch rechtsgeldig en voldoen aan de geldende Europese regelgeving voor elektronische handtekeningen. Ze zorgen voor een efficiënt en controleerbaar ondertekenproces zonder papier.
Ja. Via de mysdworx-app kunnen medewerkers eenvoudig documenten uploaden, zoals identiteitsbewijzen, diploma’s of contracten. Deze worden automatisch gekoppeld aan het juiste personeelsdossier en kunnen optioneel eerst worden gecontroleerd of goedgekeurd door HR of managers.