Hoe combineer je loontransparantie met privacy van medewerkers?

De EU‑richtlijn voor loontransparantie is bedoeld om beloningssystemen eerlijker en duidelijker te maken, maar dat betekent niet dat je alles openbaar moet maken. Het gaat niet om het onthullen van individuele salarissen. 

1.    Wat moet je wél delen?

• Salarisranges bij vacatures
• Objectieve criteria voor beloning en doorgroei
• Gemiddeld loon per rol, uitgesplitst naar gender

2.    Wat hoeft níét gedeeld te worden?

• Individuele salarissen
• Details die salaris van individuen kan identificeren
• Data van hele kleine groepen

3.    Blijf voldoen aan de AVG

• Pas principes toe zoals dataminimalisatie en doelbinding
• Beperk toegang tot gevoelige gegevens tot bevoegd personeel
• Steun niet op toestemming van medewerkers om salarissen te delen

4.    Bouw intern begrip op

• Leg uit waarom bepaalde data niet gedeeld kan worden
• Werk samen met medewerkersvertegenwoordiging of de OR om heldere kaders te stellen
• Stel medewerkers gerust dat transparantie draait om eerlijkheid, niet om blootstelling
  
   

Transparantie en privacy zijn geen tegenpolen ze moeten juist hand in hand gaan. Met zorgvuldige rapportages kun je waardevolle inzichten delen, persoonlijke gegevens beschermen én het vertrouwen binnen je organisatie behouden.

Goed uitgevoerd versterkt loontransparantie het vertrouwen. Medewerkers zien dat eerlijkheid wordt gemeten én opgevolgd  zonder dat ze hoeven te vrezen dat hun persoonlijke gegevens openbaar worden.