Payroll BPO voor volledige payroll outsourcing

Payroll BPO staat voor Payroll Business Process Outsourcing. Je draagt een groot deel van de operationele werkzaamheden rond je salarisadministratie over aan een externe specialist. Vooraf leg je vast welke gegevens je zelf aanlevert en welke werkzaamheden de payrollpartner uitvoert, controleert en afhandelt.

Bij Payroll BPO leg je vooraf vast wie welke werkzaamheden uitvoert, welke gegevens nodig zijn en wanneer deze worden aangeleverd. SD Worx controleert de gegevens en verzorgt vervolgens de salarisverwerking. Voor de definitieve verwerking kun je een testberekening controleren en eventuele wijzigingen doorgeven.

SD Worx neemt de afgesproken specialistische payrollwerkzaamheden over. Daaronder vallen de salarisverwerking, controles, loonaangifte en het beschikbaar stellen van bestanden voor betalingen en de financiële administratie. Afhankelijk van het pensioenfonds kan SD Worx ook de periodieke pensioenaangifte verzorgen.

Je blijft verantwoordelijk voor de gegevens en wijzigingen die vanuit je organisatie moeten worden aangeleverd. Welke informatie je zelf invoert en hoe je deze doorgeeft, spreken we vooraf af. Ook kun je de testberekening controleren voordat de definitieve salarisverwerking wordt uitgevoerd.

Bij Managed Payroll Services blijf je actiever betrokken bij de invoer van personeelsgegevens en mutaties. Met Payroll BPO draag je meer operationele en specialistische payrollwerkzaamheden over. Welke oplossing beter aansluit, hangt daarom vooral af van welke werkzaamheden en payrollkennis je binnen je eigen organisatie wilt houden.

De taakverdeling en werkwijze worden vooraf vastgelegd in een Document Afspraken & Procedures, oftewel DAP. Daarin spreken we onder andere af wie welke gegevens invoert en op welke manier informatie wordt aangeleverd. Zo zijn de verantwoordelijkheden binnen het payrollproces vooraf duidelijk.

Ja. Voorafgaand aan de definitieve salarisverwerking voert SD Worx een testberekening uit. Je kunt deze controleren en eventuele ontbrekende of onjuiste informatie bespreken. Waar nodig worden gegevens in onderling overleg aangepast voordat de definitieve salarisverwerking en salarisuitbetaling plaatsvinden.

Na de verwerking kan een betaalbestand beschikbaar worden gesteld voor gangbare banksystemen. Ook levert SD Worx een digitaal bestand voor de financiële administratie, zoals de loonjournaalpost. De resultaten van de salarisverwerking worden daarnaast opgenomen in het digitale salarisarchief.

Ja. Bij Payroll BPO werkt SD Worx met een vast klantteam dat je salarisadministratie en afspraken kent. Dat team ondersteunt bij de salarisverwerking en vragen die binnen de dienstverlening vallen. De vaste samenwerking helpt om uitzonderingen en bijzonderheden binnen je payrollproces in hun context te behandelen.

Je hoeft bij Payroll BPO minder specialistische payrollkennis intern beschikbaar te hebben, omdat SD Worx de afgesproken specialistische werkzaamheden uitvoert. Je organisatie houdt wel een rol in het aanleveren van correcte gegevens, het doorgeven van wijzigingen en het controleren van de resultaten van de salarisverwerking.