1. Home>
  2. Over ons>
  3. klantverhalen>

Hoe Albert Heijn tijdregistratie en payroll automatiseert

Sectoren

Groot- & detailhandel

Uitdagingen

Salaris & Beloning

Tijd & Planning

Aantal werknemers

501-2.500

Leestijd

2 minuten

Schaalbare Workforce Management- en payrolloplossingen geven Albert Heijn in België grip op groei en complexiteit.

Albert Heijn automatiseert tijdregistratie en payroll met SD Worx waardoor administratie daalt, processen schaalbaar worden en payroll 80% sneller verloopt. 

3 take-aways:

  • SD Worx combineert Workforce Management met payroll om tijdregistratie en verloning te stroomlijnen.
  • Medewerkers registreren zelf uren, wat uitzonderingen en handmatige controles vermindert.
  • Payrollverwerking gaat nu tot 80% sneller, met meer controle en minder administratie.

    Minder administratie, meer inzicht

    Albert Heijn

    Binnen Ahold Delhaize groeit Albert Heijn snel in België. Dat vraagt om een schaalbare manier van plannen, registreren en verlonen, zeker met de combinatie van Albert Heijn‑ en Delhaize‑winkels, elk met hun eigen teams en regels. Met Workforce Management en payroll van SD Worx kiest de groep voor minder administratie, meer grip en een toekomstbestendige retailorganisatie.

    Albert Heijn groeit snel in België. Voor Jeroen Kuijpers, HR Operations Manager voor België en Duitsland, lag de grootste uitdaging in het correct interpreteren van de Belgische regelgeving. Ook de payroll moest efficiënter. Er waren te veel uitzonderingen die handmatig verwerkt moesten worden. Met Workforce Management in combinatie met Payroll van SD Worx verdwenen die problemen in één keer.

    Jeroen Kuijpers: “De grootste verbetering is de eenvoud en snelheid van de tijdregistratie. Medewerkers registreren nu zelf hun aanwezigheid. Leidinggevenden geven afwezigheden in. Sinds we SD Worx Workforce Management gebruiken, zijn er nog maar heel weinig uitzonderingen. Daardoor is de payroll veel duidelijker en correcter. Kortom: veel minder administratie in de winkels.”

      De kracht van SD Worx Workforce Management

      Veel retailers werken nog steeds met handmatige processen. Dat lijkt snel en goedkoop, maar het is op termijn niet houdbaar. Timothy Weckx, verantwoordelijk voor HR‑administratie en de inrichting van Workforce Management bij AD Delhaize, beheert de planning voor zowel Proxy als AD Delhaize. Hij herkent dezelfde uitdagingen.

      Timothy Weckx: “Onze grootste uitdaging was het correct verwerken van alle gewerkte uren. Medewerkers leverden hun uren aan en wij controleerden alles handmatig. Dat lukte nog voor twee winkels, maar niet meer zodra we groeiden. We hadden een efficiënte, schaalbare oplossing nodig. De tijdswinst en brede inzetbaarheid van SD Worx Workforce Management gaven voor ons de doorslag.”

        Sinds we SD Worx Workforce Management gebruiken, zijn er nog maar heel weinig uitzonderingen. Daardoor is de payroll veel duidelijker en correcter. Kortom: veel minder administratie in de winkels.
        Jeroen_Kuijpers

        Jeroen Kuijpers

        Manager HR Operations

        Albert Heijn

        Tijd- en registratieplanning waar je U tegen zegt

        Stop met druk zijn en start met productief zijn. Dat is waar we met onze oplossingen voor workforcemanagement bij willen helpen. Of het nu gaat om tijd- en urenregistratie, om personeelsplanning & roosteren of op afstand werken.

        Elke oplossing helpt je werknemers efficiënt te werken en de continuïteit van werk te waarborgen. Het doel? Lagere kosten, optimale productiviteit en blije werknemers.

          Download het e-book

          Vertrouw op een krachtige HR- en salarissoftware!

          Of je nu HR-manager bent of ondernemer, jouw salarisadministratie moet correct en consistent zijn.

          Bekijk onze software