1. Home>
  2. Over ons>
  3. klantverhalen>

Van Dillen: betrouwbare ondersteuning voor de bouw

Sectoren

Bouwnijverheid

Uitdagingen

Salaris & Beloning

Aantal werknemers

251-500

Leestijd

4 minuten

sectoren bouw

Familiebedrijf Van Dillen digitaliseert stap voor stap zijn HR- en salarisprocessen om wendbaar te blijven. Met SD Worx en Cobra beschikt het bedrijf over realtime HR-inzichten, flexibele rapportages en betrouwbare ondersteuning voor de Bouw CAO. Zo ontstaat meer ruimte voor medewerkers, kwaliteit en toekomstgericht ondernemen.

3 takeaways

  • Digitalisering maakt HR efficiënter en mensgerichter
  • Flexibele systemen ondersteunen groei en verandering
  • Vertrouwen en CAO-kennis zijn doorslaggevend

    Een interview bij het bijna 300 jarige aannemersbedrijf Van Dillen met: directeur Cees van Dillen, de negende generatie Van Dillen, en loon- en salaris- administrateur Harry Plaizier over continue in beweging zijn en het digitaliseren van werk waardoor nog meer aandacht ontstaat voor personeel, opdrachtgevers en klanten.

    Van Dillen bestaat bijna 300 jaar. Da’s een hele tijd. Wat is jullie geheim?

    Cees: “Kortgezegd zou je kunnen zeggen: meebewegen, blijven veranderen en vooruitzien! Elke generatie Van Dillen heeft te maken met uitdagingen van die tijd. Door mee te blijven bewegen in wat zich voordoet en door vooruit te blijven kijken en continue te blijven ontwikkelen, zijn we gekomen waar we vandaag en morgen staan.

    Wat is de uitdaging voor deze generatie?

    Cees: “Digitalisering! Wij voorzien dat op termijn de timmerman met weinig handelingen via een app informatie aanbiedt aan systemen, zoals je nu apps hebt die je bij het hardlopen ondersteunen en voorzien van informatie. Het verplaatsen van de administratieve rol naar de betreffende persoon daar zijn we nu gefaseerd mee bezig.

    Nu zal men eerst ervaren dat er meer zelf gedaan moet worden, met bijvoorbeeld het zelf invoeren van uren en verlofdagen. In de volgende stap houdt bijvoorbeeld je mobiel dat voor je bij. Dan gaat het al weer vanzelfsprekender. Dat betekent dat we onze systemen op elkaar willen gaan aansluiten. Een volgende stap wordt dan om deze systemen aan te sluiten op de systemen van onze opdrachtgevers zodat we de klant nog beter kunnen bedienen en inzicht kunnen geven met wat er in de woning is gebeurd.

    Het lijkt ver weg, maar ik denk dat het 2 jaar of misschien wel een jaar van ons vandaan is. Ik geloof in de huidige vorm van digitalisering. Het maakt ons werk leuker en we kunnen weer het werk doen waar we echt goed in zijn.” 

    Hoe draagt Cobra daar aan bij?

    Cees: “We zijn erg gecharmeerd van de digitale mogelijkheden die SD Worx Salaris en HR ons bedrijf biedt. Een systeem moet voor je werken, HR informatie is realtime aanwezig waardoor wij eerder en makkelijker kunnen sturen op een gezond personeelsbestand. Het maakt het voor ons mogelijk onze medewerkers te betrekken. Cobra werkt daar goed aan mee met de mogelijkheden van ESS en MSS.”

      Om ons werk goed te doen, hebben we en een specialist nodig voor onze Bouw CAO en een flexibel HRM en salarissysteem. SD Worx en Cobra dragen daar aan bij.
      Van Dillen Bouwgroep SD Worx

      Cees van Dillen

      Directeur

      Welk voordeel ervaren jullie van het betrekken van medewerkers in het HR proces?

      Cees: “Het zelf opvragen en inkijken van verlof en ziekteverzuimdagen door medewerkers en managers scheelt op onze HR afdeling al merkbaar tijd. En neem nou de verlofkalender. Het is een voordeel dat iedereen dat gelijk kan inzien en beter zijn verlof kan plannen.”

      Harry: “Mijn ambitie is dat elke werkuitvoerder straks een managers-mogelijkheid heeft en daarmee altijd actuele gegevens beschikbaar heeft. En ik moet zeggen dat ik heel weinig vragen gekregen heb over het verstrekken van de jaaropgaven. Mensen beginnen de weg te kennen naar Cobra.”

        Salarisverwerking doen jullie in eigen beheer. Goed te doen?

        Harry: “De salarisverwerking doen we al jaren zelf, we maken daarbij gebruik van het CAO loonmodel van SD Worx. Het is een bewuste keuze geweest om de verwerking in eigen beheer te doen. Ik houd me bezig op de gebieden salaris, HR en pensioen.”

        Hoe ondersteunt SD Worx daarbij?

        Harry: “Vanuit SD Worx krijgen we ruim van te voren te horen dat er een update komt en welke wijzigingen er zijn. En als ik vragen heb over hoe ik bepaalde loontechnische zaken moet verwerken in Cobra, dan neem ik contact op met Support van SD Worx. Dat gaat allemaal prima.”

        Welke eisen stellen jullie aan een HRM en salarissysteem?

        Harry: “Flexibiliteit. Ik vind het belangrijk dat je in een HRM systeem elk gevraagd rapport zou moeten kunnen opvragen. Bestaat het nog niet, dan zou je het zelf moeten kunnen maken. Op dat punt zoek ik altijd naar een stuk flexibiliteit in een HRM systeem.

        Dat geldt ook voor de registratie en ook hoe we ESS stapsgewijs in de organisatie uitrollen. We hebben eerst het inzien aangepakt en gaan daarna pas het muteren in gebruik nemen via workflow. Cobra biedt voldoende flexibele mogelijkheden voor ons.”

        Wat maakt jullie een tevreden klant?

        Harry: “Vertrouwen kunnen hebben in de software en daarmee in een goede loonverwerking.” Cees: “En ook zeker de ondersteuning en kennis van onze Bouw CAO, daarom zijn we ook nooit weggegaan.”

          Vertrouw op een krachtige HR- en salarissoftware!

          Of je nu HR-manager bent of ondernemer, jouw salarisadministratie moet correct en consistent zijn.

          Bekijk onze software