SD WORX HR
Digitaal personeelsdossier & documentbeheer
Alle medewerkersgegevens op één plek: veilig, vindbaar en altijd actueel. SD WORX HR vervangt versnipperde mappen, Excel-bestanden en papieren dossiers door één centraal digitaal personeelsdossier dat je organisatie van A tot Z ondersteunt.
Centraal & compleet
Alle documenten zitten in 1 gestructureerd dossier per medewerker. Geen losse of dubbele bestanden.
Direct vindbaar
Zoek op naam, afdeling, documenttype of datum en vind gelijk het juiste document.
AVG-proof opgeslagen
Automatische retentietermijnen, versleutelde opslag en granulaire toegangsrechten zorgen daarvoor.
Documenten genereren & ondertekenen
Maak documenten aan via mailmerge-templates. Laat ze digitaal ondertekenen door 1 of meer mensen.
Hoe werkt het
Dossier aanmaken
Bij indiensttreding wordt automatisch een digitaal dossier aangemaakt met alle relevante velden en documentcategorieën. Het systeem vult basisgegevens alvast in op basis van de contractinformatie, zodat je direct een compleet startpunt hebt.
Documenten uploaden of genereren
Upload bestaande documenten of genereer nieuwe via mailmerge-templates. Alle documenten worden automatisch gekoppeld aan het juiste dossier en de juiste documentcategorie. Zo hoef je achteraf niets meer te ordenen.
Demo inplannen
Ontdek tijdens een persoonlijke demo hoe SD WORX HR je personeelsbeheer vereenvoudigt. Automatisering, selfservice en compliance binnen één schaalbaar HR-systeem.
Veelgestelde vragen
Ja. Bij de implementatie migreren we je bestaande personeelsdossiers naar SD WORX HR. Of je nu overstapt vanuit Excel, een ander HR-systeem of een combinatie, we zorgen dat je schoon en compleet start.
Cobra HR hanteert automatische retentietermijnen per documenttype. Verlopen documenten worden gesignaleerd en kunnen automatisch gearchiveerd of verwijderd worden. Toegangsrechten stel je in per rol, zodat alleen bevoegde medewerkers bij gevoelige gegevens kunnen.
Ja. Via de mysdworx-app kunnen medewerkers bijvoorbeeld een kopie van hun ID, rijbewijs of diploma uploaden. Het document belandt direct in het juiste dossier en wacht op goedkeuring als dat zo is ingesteld.
Ja. De digitale ondertekening in SD WORX HR voldoet aan de eIDAS-verordening en is juridisch geldig voor de meest gangbare HR-documenten zoals arbeidsovereenkomsten, addenda en verklaringen.