Meer weten over scope en bescherming van data?
Bekijk alle veel gestelde vagen hier
Welke minimale dataset heb je nodig om over salaris verschillen te mogen rapporteren, en wat doe je als die te klein is?
Op hoofdlijnen
De EU stelt geen harde minimumgrootte vast, maar de regel is simpel: publiceer geen data waarmee individuele medewerkers herkenbaar worden. Te kleine groepen moeten worden samengevoegd of geanonimiseerd.
Even op een rij
Er is geen uniforme EU‑regel voor een minimale groepsgrootte. Werkgevers worden geacht zelf een zorgvuldige afweging te maken en aan te sluiten bij bredere privacy‑ en gegevensbeschermingsprincipes, zoals de AVG.
Veelgebruikte richtlijnen:
- Publiceer geen cijfers over groepen van 3 tot 5 personen
- Voeg kleine groepen samen in bredere categorieën
- Anonimiseer waar nodig
Ook als formele rapportage niet mogelijk is voor kleine groepen, kunnen medewerkers alsnog vragen om gemiddelde salarissen. In zulke gevallen moeten werkgevers:
- Deel alleen geaggregeerde gemiddelden
- Leg uit waarom sommige gegevens niet getoond worden
- Verwijs naar salarisbanden i.p.v. individuele bedragen
Kleine groepen kunnen cijfers sterk vertekenen en meerjarige gemiddelden kunnen uitschieters dempen.
Wat betekent dit in de praktijk?
Om kleine groepen op een zorgvuldige manier te kunnen verwerken, zouden werkgevers:
- Interne drempelwaarden vast moeten leggen
- Annonimisering standaard in systemen laten bouwen
- Managers te trainen in hoe zij dit uitleggen
Waarom dit ertoe doet
De balans tussen transparantie en privacy is cruciaal. Goed omgaan met kleine groepen beschermt je werknemers én je data-integriteit.
Gerelateerde artikelen
Blogartikel
Hoe richt je werknemerscategorieën praktisch in zodat je rapportage volledig en compliant is?
Voor goede loonrapportages moet je werknemers indelen in eerlijke, uitlegbare categorieën. Zo maak je vergelijkingen betrouwbaar en compliant.
22-01-2026
Gids
Online magazine: Grip op payroll
Ligt er veel druk op je HR-afdeling door de uitvoering van payroll? Op papier lijkt het een administratief proces, maar in de praktijk is payroll een van de meest complexe onderdelen binnen HR. Misschien ontbreekt de specialistische kennis, tijd en affiniteit om dit efficiënt en compliant uit te voeren? In dat geval wordt payroll een complexe, tijdrovende en foutgevoelige taak. En gaat het ten koste van de focus op andere belangrijke zaken.
06-01-2026
Blogartikel
Van personeelsaantallen naar talent en competenties: dé HR-strategie voor wendbaarheid
De arbeidsmarkt verandert continu. Functies vervagen, technologie versnelt en talent blijft schaars. Sturen op aantallen medewerkers (headcount) biedt hierdoor onvoldoende grip op de toekomst.
18-12-2025