Tips om je HR-bedrijfsprocessen efficiënter te maken

Of het nu gaat om het verwerken van de salarisadministratie of het werven van nieuwe toptalenten, als HR-professional ben je verantwoordelijk voor veel verschillende HR-bedrijfsprocessen in je organisatie. Als je zoveel ballen in de lucht houdt, wil je zo efficiënt mogelijk met je tijd omgaan. Daarom is het ontzettend zinvol om eens kritisch te kijken naar hoe je binnen jouw team of afdeling de belangrijkste HR- en payroll bedrijfsprocessen kunt verbeteren. 

En wie anders dan jijzelf weet het beste welke HR-werkzaamheden op jouw afdeling beter zouden kunnen? Precies, niemand! Zorg er daarom voor dat je meer inzicht krijgt in de doorlooptijd van je HR- en payrollprocessen. Alleen dan kun je bekijken hoe bijvoorbeeld het verwerken van declaraties sneller kan of hoe het accorderen van verlofaanvragen efficiënter kan.

Voor veel HR- en payrollprocessen is HR-software beschikbaar waarmee een heleboel van de dagelijkse werkzaamheden in je team sneller uitgevoerd kunnen worden. Om een goede keuze te kunnen maken in de juiste HR-software voor jouw zakelijke behoeften is het belangrijk dat je inzichtelijk maakt welke HR-bedrijfsprocessen je kunt automatiseren.

• Welke processen verlopen nog op papier en kunnen dus nog worden gedigitaliseerd?
• Welke standaard procedures kunnen worden verwerkt in workflows? Als je die workflows voorziet van notificaties, mis je nooit meer een deadline.
• Met welke HR-software werk je al? En zijn er koppelingen mogelijk om dubbele invoer tegen te gaan?

Laat de data vóór je werken in zowel je dagelijkse werk als in besluitvormingen. Bepaal zelf hoe je je HR-data wil ontvangen en maak gebruik van handige rapporten.

• Hoe kun je de dagelijkse gegevensstroom zo goed mogelijk reguleren? Door het aantal kanalen waarlangs gegevens binnen komen zo veel mogelijk te beperken, wordt het gemakkelijker om grip te krijgen en te houden op de hoeveelheid data die jouw team dagelijks te verwerken krijgt.
• Welke rapporten laten jouw HR-analytics spreken? Stel regelmatig, het liefst geautomatiseerd, zowel operationele als strategische rapportages op, zodat je alle gewenste inzichten en kpi’s tot je beschikking hebt.

Ben je geïnteresseerd in welke stappen jij nog meer kunt zetten om je werkzaamheden efficiënter in te delen? Zorg dat je tijd overhoudt voor de onderdelen van je werk waar jij écht voldoening uit haalt. Download onze HR- en Payroll efficiency checklist.