Met Verzuimdata automatiseer je de volledige uitwisseling van verzuimgegevens tussen Cobra HRM & Salaris, je arbodienst, het UWV en – indien van toepassing – je verzuimverzekeraar. Zonder handmatige handelingen. Zonder dubbele invoer. En volledig AVG-proof. Het mooiste? Je activeert deze dienst eenvoudig zelf in Cobra, wanneer het jou uitkomt.
Waarom Verzuimdata?
Verzuimregistratie is cruciaal, maar kost vaak onnodig veel tijd en aandacht. Met Verzuimdata wordt alles automatisch geregeld zodra je de gegevens vastlegt in Cobra.
Minder administratie, meer focus
Ziek- en herstelmeldingen worden automatisch opgehaald en doorgestuurd. Je hoeft niets meer handmatig aan te leveren bij je arbodienst of het UWV.
Eén keer vastleggen
Alle gegevens registreer je slechts één keer in Cobra. Dat voorkomt fouten, scheelt tijd en verlaagt de administratieve last.
Altijd actuele en gecontroleerde data
Verzuimdata controleert alle gegevens op juistheid en volledigheid. Ontbreekt er iets of klopt er iets niet? Dan wordt dit actief gesignaleerd.
Betrouwbaar en bewezen
SD Worx en Verzuimdata werken al jaren samen in een stabiele, geïntegreerde oplossing die dagelijks door honderden werkgevers wordt gebruikt.
Wat wordt er automatisch uitgewisseld?
Verzuimdata haalt periodiek gegevens op uit Cobra en zorgt voor een veilige en correcte doorlevering, waaronder:
- Werknemer- en dienstverbandgegevens
- Ziekmeldingen
- Gedeeltelijke en volledige herstelmeldingen
De verwerking gebeurt elk uur, zodat betrokken partijen altijd beschikken over actuele informatie. Doorlevering naar de arbodienst vindt standaard twee keer per werkdag plaat. Daarnaast verzorgt Verzuimdata – waar van toepassing – ook wettelijke meldingen richting het UWV, zoals:
- vangnetmeldingen
- 42e-weekmeldingen
- herstelmeldingen
- ziek uit dienst
Optioneel: koppeling met je verzuimverzekeraar
Wil je ook je verzuimverzekeraar automatisch informeren? Dan kun je gebruikmaken van een tweede kanaal. Verzuimgegevens worden dan – naast de arbodienst en het UWV – ook gedeeld met de verzekeraar (onder andere Interpolis, Centraal Beheer en Avero Achmea).
👉 Let op: hierbij worden geen financiële gegevens uitgewisseld.
Slimme standaardisatie
Tijdens de activatie worden relevante selectielijsten in Cobra automatisch omgezet naar de SIVI-standaard (zoals reden ziekte, reden hervatting en soort dienstverband). Dit zorgt voor consistente gegevensuitwisseling – nu én in de toekomst.
Veilig en AVG-conform
Verzuimdata verwerkt persoonsgegevens uitsluitend als verwerker namens SD Worx, volledig conform de AVG. Er is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin alle afspraken over beveiliging en privacy zijn vastgelegd.
Kortom
Met Verzuimdata kies je voor gemak, kwaliteit en zekerheid. Je voldoet aan wet- en regelgeving, voorkomt fouten en houdt meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
