Tijd & Workforce Management

Workforce planning staat hoger op de agenda dan ooit. Maar het gaat in 2026 niet alleen om stijgende kosten. Wat dit jaar anders maakt, is de zoektocht naar de juiste balans tussen mensen en AI-automatisering.

Flexibiliteit is geen pluspunt op zich meer – het wordt simpelweg verwacht. In heel Europa onthult ons onderzoek dat extra vrije dagen en flexibele werktijden de op één en twee na meest gewaardeerde emolumenten zijn, direct na salaris als hoogste prioriteit. Echter  slechts 50% van de werknemers geeft aan tevreden te zijn over hun huidige balans werk/privé.

Hoewel het aanbieden van opties voor flexwerk een stap in de goede richting is, laten organisaties vaak na om beleid op dit punt af te stemmen op de verwachtingen van werknemers. Ons onderzoek signaleert een behoorlijke kloof: terwijl 62% van de werknemers de voorkeur geeft aan een flexibel dagrooster, is dit momenteel slechts voor 43% realiseerbaar. Zo waardeert 60% van de werknemers flexwerk, maar slechts 43% kan er van profiteren.

In onze whitepaper ontdek je 10 praktische tips om je HR-processen te automatiseren, zonder ingewikkelde implementaties of grote investeringen. Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en houd je meer ruimte over voor je mensen én je onderneming.

Tijdsmanagement draait niet alleen om registratie van de werktijd – het is een strategische tool die de productiviteit van het personeel, naleving en het welzijn van werknemers kan stimuleren. Uit ons onderzoek blijkt dat 75% van de werknemers hun werktijd moet registreren. En dat is geen overbodige luxe – werkgevers die tijdsregistratie- en planningssystemen gebruiken, melden een gemiddelde tijdsbesparing van 30%, gestroomlijnde processen en ondersteuning van bedrijfs- én personeelsbehoeften.

Het optimaliseren van tijdsregistratie en personeelsplanning is een belangrijke uitdaging voor werkgevers, waarbij 34% prioriteit geeft aan de tijdsindeling en output. De op één na grootste zorg (gekozen door 33%) is echter meer vertrouwen van werknemers en het verminderen van de indruk dat tijdsregistratiesystemen te sterk controleren.

Tijdregistratiesoftware kan een echt strategisch voordeel zijn voor bedrijven die hun personeelsactiviteiten willen optimaliseren  en efficiënt willen opschalen. Ruim 70% van de bedrijven met meer dan 2.500 werknemers maakt gebruik van systemen voor personeelsplanning. Het is dus duidelijk dat grote organisaties de waarde van slimme planningsoplossingen hebben herkend. De mate van acceptatie bij kleinere bedrijven daalt echter tot 52%, wat de kans op groei op dit punt bevestigt.

De juiste software voor tijdsregistratie kiezen is een cruciale beslissing die niet alleen invloed heeft op personeelsbeheer, maar ook op de naleving, integratie en tevredenheid van werknemers. Nu 28% van de ondernemingen prioriteit geeft aan oplossingen in lijn met veranderende wetgeving, 26% zich richt op beveiliging en toegangscontrole en 25% waarde hecht aan naadloze integratie met andere systemen zoals payroll, mag het duidelijk zijn dat functionaliteit een cruciale factor is. Daarnaast moeten moderne oplossingen voor personeelsmanagement rekening houden met toenemende complexiteit zoals gegevensbeveiliging, wettelijke naleving en selfservicemogelijkheden voor werknemers.

Veel bedrijven betalen in mei of juni het vakantiegeld uit. Een extraatje bovenop je maandelijkse salaris waar veel mensen blij van worden, vooral met de zomervakantie in het vooruitzicht. Maar hoe wordt het vakantiegeld eigenlijk berekend? Wanneer krijg je het uitbetaald? En hoeveel houd je uiteindelijk over na belastingen?

Vrije dagen zijn voor veel werknemers hét moment om even op te laden. Een dagje ertussenuit, een weekje naar de zon of natuur of gewoon lekker thuis niets doen. De ene na de andere vakantie-aanvraag stroomt binnen, maar hoe zit het met het vakantiesaldo?

Oplossingen voor tijdsregistratie worden traditioneel gezien als hulpmiddelen waarvan werkgevers profiteren door efficiëntie en naleving te garanderen. Naarmate evenwicht tussen werk en privé steeds belangrijker wordt, is het echter duidelijk dat oplossingen voor tijdsregistratie ook een aanzienlijk potentieel hebben om het welzijn van werknemers te ondersteunen.

Worstel je met hoog verzuim? Met slimme inzet en beter beleid creëer je duurzame oplossingen, zonder meteen extra personeel aan te nemen.