Loodswezen: medewerkers zelf aan zet met Flex Benefits

Nederlands Loodswezen biedt medewerkers regie over hun arbeidsvoorwaarden via Flex Benefits. Door autonomie, overzicht en gebruiksgemak kunnen medewerkers keuzes maken die passen bij hun levensfase. De terugkeer naar Flex Benefits herstelde dit inzicht en versterkte betrokkenheid en tevredenheid.

3 takeaways

• Autonomie vergroot betrokkenheid
• Inzicht is cruciaal bij flexibele beloning
• Flex Benefits ondersteunt duurzame inzetbaarheid

De scheepvaart pauzeert nooit. Continu varen er gigantische zeeschepen de Nederlandse havens in en uit. Registerloodsen stappen bij nacht en ontij aan boord om kapiteins te adviseren bij die bewegingen in Scheldemonden, in Rotterdam-Rijnmond, in Amsterdam-IJmond, en Noord. Ook wie werkt in ondersteunende diensten beweegt mee in die 24/7-dynamiek. Nederlands Loodswezen B.V. faciliteert de registerloods in de uitvoering van zijn beroep, onder andere met HR-dienstverlening. 

HR-manager Nancy van der Drift: “Iedere medewerker heeft een uniek leven en eigen behoeftes en wil graag keuzes kunnen maken in haar of zijn arbeidsvoorwaarden die passen bij de levensfase waarin zij zich vandaag bevinden. Medewerkers zijn uiteraard prima in staat om daar zelf beslissingen in te nemen. Soms is meer verlof van belang en soms is wat extra salaris handig.

De regelingen uit de CAO en de CAO à la carte komen in Flex Benefits bijeen in een helder overzicht van beschikbare bronnen en mogelijke doelen. Iemand die bijvoorbeeld een fiets wil aanschaffen, of tijdelijk extra verlof nodig heeft, kan putten uit bronnen als een dertiende maand of vakantietoeslag. En wie juist wat extra geld nodig heeft, kan verlofuren laten uitbetalen.”

Autonomie is belangrijk, vooral voor werknemers van wie de werkgever veel flexibiliteit vraagt. Onze medewerkers mogen regie nemen, ze brengen hun leven naar eigen inzicht in balans. Een bedrijf dat zich flexibel opstelt tegenover individuele wensen en belangen, profiteert daar ook zelf van: medewerkers blijven loyaal en gemotiveerd.”

Autonomie en regelruimte

“In 2014 zochten we een systeem waarin medewerkers zelf konden bekijken wat een eventuele keuze binnen de flexibele arbeidsvoorwaarden hen zou kosten, en welke ‘potjes’ daarvoor beschikbaar waren. Flex Benefits sprong er voor ons uit, omdat we dit systeem zelf konden inrichten”, vertelt Nancy. 

“Met Flex Benefits krijgen medewerkers regelruimte binnen hun eigen salaris en de voor hen geldende arbeidsvoorwaarden. En belangrijk: ze zitten zelf aan de knoppen. Juist daarom is het cruciaal dat de verschillende verlofpotten, bovenwettelijke en wettelijke vakantiedagen en eventueel restverlof, automatisch en volgens de regels in de juiste volgorde worden afgeboekt.” 

Van der Drift vervolgt: “Dit is des te belangrijker, omdat het bij sommige keuzes gaat om lange termijn beslissingen. Bijvoorbeeld: Zwaar werk is soms lastig vol te houden tot het eind van je loopbaan. Met Flex Benefits kunnen medewerkers ervoor kiezen om langdurig verlof op te sparen, zodat ze tijdig kunnen afbouwen.”

Terug naar Flex Benefits

“In 2023 veranderden we van HR-systeem. Daarom namen we tijdelijk, zou later blijken ook afscheid van Flex Benefits: het nieuwe systeem had immers een eigen flex-component. Maar daar moesten we op terugkomen, het nieuwe systeem leverde niet het gewenste inzichten en daardoor misten de medewerkers het totaaloverzicht en de mogelijkheid om zelf allerlei opties te onderzoeken. Toen de vertrouwde tool in de zomer van 2025 eindelijk weer terug was, waren wij ontzettend blij.” Vragen van medewerkers gaan nu weer over de inhoud van de regelingen, niet meer over de uitvoering.”

“Toen we besloten terug te keren naar Flex Benefits, bleek de leverancier Pointlogic inmiddels op te zijn gegaan in SD Worx. De samenwerking is nog even fijn als vroeger, met één contactpersoon, die bij specifieke vragen een beroep kan doen op de expertise van collega’s. Maar SD Worx beschikt over veel meer HR-disciplines, en dat is een groot voordeel, ontdekten we meteen. Omdat we nu met een ander HR-systeem werkten, moesten er bijvoorbeeld nieuwe koppelingen komen. In samenwerking met beide leveranciers hebben we die ontwikkeld.”