Ontslag: regels, valkuilen en hoe je het goed regelt

Vroeg of laat krijgt bijna elke werkgever of HR-professional ermee te maken: ontslag. Of het nu gaat om disfunctioneren, reorganisatie of een vaststellingsovereenkomst, het is een proces waarin juridische regels en emoties een rol spelen. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben. Belangrijk dus om te weten wat wel en niet mag.

Ontslag is in Nederland alleen toegestaan met een redelijke grond. Denk aan langdurige arbeidsongeschiktheid, bedrijfseconomische redenen of disfunctioneren. Afhankelijk van de reden loopt het ontslag via het UWV of de kantonrechter.

Een alternatief is ontslag met wederzijds goedvinden. De afspraken leg je vast in een vaststellingsovereenkomst.

1. Respecteer de opzegtermijn: zowel werkgever als werknemer moeten zich houden aan de wettelijke of contractuele opzegtermijn.
2. Herplaatsing verplicht: in veel gevallen moet je onderzoeken of herplaatsing binnen de organisatie mogelijk is.
3. Transitievergoeding: bij ontslag is vaak sprake van een vergoedingen: de transitievergoeding. Het is belangrijk te weten wie waar recht op heeft en wanneer. Negeren hiervan kan leiden tot hogere kosten of claims.
4. Communiceer zorgvuldig: een ontslag raakt mensen persoonlijk. Hoe je het gesprek voert, bepaalt vaak hoe soepel het proces verloopt.
5. Leg alles vast: goede documentatie (functioneringsgesprekken, waarschuwingen, verslagen) is onmisbaar om aan te tonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld.

Bij SD Worx Academy bieden we opleidingen die je helpen om met vertrouwen en kennis ontslagtrajecten te begeleiden. Onze trainingen combineren actuele wet- en regelgeving met praktijkgerichte tips en communicatieve vaardigheden. Je leert onder meer:

• De juiste ontslagroute kiezen (UWV, kantonrechter, vaststellingsovereenkomst).
• Correct berekenen van de transitievergoeding.
• Juridische valkuilen vermijden.
• Goed communiceren in lastige gesprekken.