Voorkom dat criminelen salaris stelen
Vorige week waarschuwde de Fraudehelpdesk in de media over oplichters die het mailaccount van werknemers hackten en daarmee het salaris van de werknemer konden stelen.
Met het gehackte e-mailadres deden zij het verzoek aan de afdeling salarisadministratie om het salaris van de werknemer op een ander rekeningnummer te storten. De fraude kwam naar voren toen verschillende werknemers geen salaris ontvingen en hierover bij de salarisadministratie navraag deden.
Ben je werkzaam op de salarisadministratie? Wees dan extra alert als je per mail een verzoek krijgt om het salaris van een medewerker op een ander rekeningnummer te storten. Organisaties kunnen dergelijke fraude voorkomen door gebruik te maken van Employee Self Service (ESS). Met ESS kan de medewerker zelf via de salaris- en hrm-applicatie zijn of haar persoonlijke dossier beheren en wijzigen. Verzoeken komen dus niet via mail binnen maar via een beveiligde omgeving in de applicatie. SD Worx biedt met Cobra HRM en Salaris ESS- en MSS (Manager Self Service)- toepassingen.
Gerelateerde artikelen
Cloud: de toekomst van HR-systemen
HR-afdelingen worden voortdurend geconfronteerd met nieuwe uitdagingen door de constante evolutie van de arbeidsmarkt. Zoals de verschuivingen in werkpatronen en werklocaties van medewerkers, door de opkomst van hybride en remote werken. Daarbij stopt SAP HCM in 2027 met de reguliere ondersteuning van on-premise (lokaal geïnstalleerde software) systemen. Veel organisaties zijn hierdoor genoodzaakt op zoek te gaan naar moderne alternatieven. Dit heeft geleid tot een groeiende interesse in cloud HR-systemen, als future-proof oplossing. Maar wat ook blijkt: er is nog veel onduidelijk.
Van on-premise naar de cloud - met SD Worx SAP-oplossingen
De wereld van payroll verandert continu. Je hebt als organisatie steeds meer mogelijkheden, zoals cloud HR-oplossingen, geautomatiseerde software en managed services. SAP SuccessFactors heeft de stap gezet van een cloud-first naar een cloud-only strategie. Maar dit heeft een belangrijk gevolg: de reguliere ondersteuning van SAP voor on-premise HR oplossingen stopt in 2027. Het is dus aan te raden, of eigenlijk noodzakelijk, om over te stappen naar een cloud HR-systeem om compliant te blijven.
ChatGPT op de werkvloer: maak duidelijke afspraken
Het gebruik van ChatGPT op de werkvloer is aantrekkelijk. Het kan heel waardevol zijn en bijdragen aan een hoge productiviteit. Toch kleven er ook risico’s aan. Een AI-chatbot kan fouten maken. Informatie die je deelt in een AI-chatbot, kan gebruikt worden voor andere gebruikers. En erger nog, het gebruik van een AI-chatbot kan leiden tot datalekken. Verbieden heeft geen zin; het is juist belangrijk om werknemers bewust te maken van het gebruik van een AI-chatbot.