Een nieuwe medewerker verwelkomen. Een jubileum organiseren. Een uitdiensttreding begeleiden. In HR zijn er talloze processen waarbij meerdere collega’s betrokken zijn en verschillende acties op het juiste moment uitgevoerd moeten worden.
Toch gebeurt het regelmatig dat een taak blijft liggen, een collega niet op de hoogte is of dat er onduidelijkheid ontstaat over de voortgang. Zeker wanneer processen afhankelijk zijn van meerdere afdelingen, kan het lastig zijn om overzicht te houden.
Met de nieuwe Checklist-functionaliteit in Cobra breng je structuur aan in terugkerende HR-processen en weet iedereen precies wat er moet gebeuren.
Van losse taken naar één overzichtelijk proces
Veel organisaties werken nog met losse e-mails, Excel-bestanden of persoonlijke takenlijsten om processen te beheren. Dat werkt zolang het eenvoudig blijft, maar wordt al snel foutgevoelig zodra meerdere personen betrokken zijn.
Met Checklist leg je gemakkelijk alle stappen van een proces vast in een overzicht van alle taken die door verschillende personen moeten worden uitgevoerd. Iedere stap binnen het proces wordt als afzonderlijke check toegevoegd en toegewezen aan de juiste medewerker, rol of afdeling. Zo ontstaat één overzichtelijke werklijst waarin alle betrokkenen samenwerken.
Altijd inzicht in de voortgang
Een van de grootste uitdagingen binnen HR-processen is zicht houden op de voortgang. Zijn alle documenten voor de nieuwe medewerker al aangeleverd? Is de laptop aangevraagd? Heeft de manager de introductie ingepland?
Met de Actiemonitor zie je in één oogopslag welke checklisten nog openstaan, welke in behandeling zijn en welke al zijn afgerond. Hierdoor kunnen HR-professionals tijdig bijsturen en worden vertragingen sneller gesignaleerd.
