Workforce Management

Flexibiliteit is geen pluspunt op zich meer – het wordt simpelweg verwacht. In heel Europa onthult ons onderzoek dat extra vrije dagen en flexibele werktijden de op één en twee na meest gewaardeerde emolumenten zijn, direct na salaris als hoogste prioriteit. Echter  slechts 50% van de werknemers geeft aan tevreden te zijn over hun huidige balans werk/privé.

Hoewel het aanbieden van opties voor flexwerk een stap in de goede richting is, laten organisaties vaak na om beleid op dit punt af te stemmen op de verwachtingen van werknemers. Ons onderzoek signaleert een behoorlijke kloof: terwijl 62% van de werknemers de voorkeur geeft aan een flexibel dagrooster, is dit momenteel slechts voor 43% realiseerbaar. Zo waardeert 60% van de werknemers flexwerk, maar slechts 43% kan er van profiteren.

Tijdsmanagement draait niet alleen om registratie van de werktijd – het is een strategische tool die de productiviteit van het personeel, naleving en het welzijn van werknemers kan stimuleren. Uit ons onderzoek blijkt dat 75% van de werknemers hun werktijd moet registreren. En dat is geen overbodige luxe – werkgevers die tijdsregistratie- en planningssystemen gebruiken, melden een gemiddelde tijdsbesparing van 30%, gestroomlijnde processen en ondersteuning van bedrijfs- én personeelsbehoeften.

Het optimaliseren van tijdsregistratie en personeelsplanning is een belangrijke uitdaging voor werkgevers, waarbij 34% prioriteit geeft aan de tijdsindeling en output. De op één na grootste zorg (gekozen door 33%) is echter meer vertrouwen van werknemers en het verminderen van de indruk dat tijdsregistratiesystemen te sterk controleren.

HR is continu in beweging – ben jij er klaar voor? Op 4 november verwelkomen we je graag op HR @ Worx 2025: een energieke dag vol inzichten, HR-trends en inspiratie. 

Je stelt zelf je ideale dag samen door een keuze te maken tussen de diverse breakout-sessies.  Verdiep je in trends, verzuim, arbeidsrecht of ga juist voor verrassende invalshoeken. Met Erik Wegewijs (Special Forces) als inspirerende keynote en Omdenken die je uitdaagt om anders naar problemen te kijken.

Wat kan je verwachten?

We hebben een afwisselend programma samengesteld met inspirerende sessies, speciaal afgestemd op wat jij nodig hebt als HR-professional.

• Een afwisselend programma met gezamenlijke én breakout-sessies.
• HR-trends, inzichten en inspiratie
• Gratis toegang tot het event

Tijdregistratiesoftware kan een echt strategisch voordeel zijn voor bedrijven die hun personeelsactiviteiten willen optimaliseren  en efficiënt willen opschalen. Ruim 70% van de bedrijven met meer dan 2.500 werknemers maakt gebruik van systemen voor personeelsplanning. Het is dus duidelijk dat grote organisaties de waarde van slimme planningsoplossingen hebben herkend. De mate van acceptatie bij kleinere bedrijven daalt echter tot 52%, wat de kans op groei op dit punt bevestigt.

De juiste software voor tijdsregistratie kiezen is een cruciale beslissing die niet alleen invloed heeft op personeelsbeheer, maar ook op de naleving, integratie en tevredenheid van werknemers. Nu 28% van de ondernemingen prioriteit geeft aan oplossingen in lijn met veranderende wetgeving, 26% zich richt op beveiliging en toegangscontrole en 25% waarde hecht aan naadloze integratie met andere systemen zoals payroll, mag het duidelijk zijn dat functionaliteit een cruciale factor is. Daarnaast moeten moderne oplossingen voor personeelsmanagement rekening houden met toenemende complexiteit zoals gegevensbeveiliging, wettelijke naleving en selfservicemogelijkheden voor werknemers.

Oplossingen voor tijdsregistratie worden traditioneel gezien als hulpmiddelen waarvan werkgevers profiteren door efficiëntie en naleving te garanderen. Naarmate evenwicht tussen werk en privé steeds belangrijker wordt, is het echter duidelijk dat oplossingen voor tijdsregistratie ook een aanzienlijk potentieel hebben om het welzijn van werknemers te ondersteunen.

Oplossingen voor tijdsregistratie zijn krachtige tools om de productiviteit te verbeteren en de balans werk/privé te bevorderen. Sterker nog, 43% van de werknemers zegt dat oplossingen voor tijdsregistratie hen inzicht geven in de momenten waarop ze te veel werken, en 53% vindt het cruciaal  om hun werk te organiseren en te plannen. Toch bestaan er bepaalde uitdagingen – 28% van de werknemers meldt dat tijdsregistratie stress veroorzaakt.

Worstel je met hoog verzuim? Met slimme inzet en beter beleid creëer je duurzame oplossingen, zonder meteen extra personeel aan te nemen.

Veel organisaties kampen met openstaande vacatures en een hoge werkdruk, maar de oplossing ligt niet altijd in het aannemen van meer mensen. Door slimmer te kijken naar inzet, verdeling en processen, kun je bestaande capaciteit vaak veel beter benutten.

Stop met druk zijn en start met productief zijn. Dat is waar we met onze oplossingen voor workforcemanagement bij willen helpen. Of het nu gaat om tijd- en urenregistratie, om personeelsplanning & roosteren of op afstand werken.