Coronasneltest belastingvrij vergoeden
Met ingang van 23 maart heeft het kabinet ook de laatste coronaregels afgeschaft. Het coronavirus is daarmee echter nog niet verdwenen. Werkgevers zullen zelf goed moeten nadenken hoe zij een al te hoge besmettingsgraad onder hun personeel kunnen voorkomen. Testen blijft in dat verband een goede methode. Wil je sneltesten of zelftesten vergoeden, omdat je van je medewerkers verwacht dat zij zich preventief testen voordat zij naar de werkvloer komen? Dat is natuurlijk mogelijk, maar is dit belast of onbelast?
Preventief testen
Preventief testen wil zeggen dat medewerkers getest worden op corona zonder dat er een vermoeden is van een besmetting. Ook wanneer er in de omgeving van een medewerker een besmetting is, kan een sneltest of zelftest ervoor zorgen dat een eventuele besmetting van de medewerker zelf zo snel mogelijk gesignaleerd wordt, waardoor er uiteindelijk tijdens het werk minder medewerkers besmet zullen worden.
Wel of niet belast?
In beginsel behoort alles wat je aan je medewerkers vergoedt of verstrekt tot het loon, en is dat belast. Maar onder de juiste voorwaarden kan een corona sneltest of zelftest onbelast vergoed of verstrekt worden. Hiervoor moet de vergoeding of verstrekking door de werkgever aangewezen worden als eindheffingsloon en moet de test voldoen aan de voorwaarden van een arbovoorziening.
Bij arbovoorzieningen gaat het om voorzieningen die voortvloeien uit voorschriften die passen binnen een arbeidsomstandighedenbeleid. Deze voorzieningen vallen onder de gerichte vrijstellingen binnen de werkkostenregeling. Hieronder kunnen bijvoorbeeld geneeskundige keuringen vallen met het oog op de zorg voor de veiligheid van de medewerker op de werkvloer. Daar is de corona sneltest of zelftest een voorbeeld van.
Wil je een zelftest of sneltest belastingvrij kunnen vergoeden of verstrekken, dan is het in rekening brengen van een eigen bijdrage niet toegestaan.
Wil je meer weten over de werkkostenregeling of arbovoorzieningen, stuur dan een e-mail naar taxandlegal_nl@sdworx.com of drink een digitaal kopje koffie met één van onze arbeidsjuristen of fiscalisten.
Gerelateerde artikelen
In 2 minuten je reiskosten per dag declareren via Cobra
Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, merken we dat veel bedrijven overwegen om de reiskosten op een andere manier te vergoeden aan medewerkers. Een vaste vergoeding per maand is voor veel werkgevers niet meer wenselijk, en een veelgehoord alternatief is een vergoeding per daadwerkelijk gereisde dag.
Daarnaast kennen we sinds 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2,15 per dag (2023). Je mag altijd slechts één van de twee betalen op een dag; dus of de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding. Maak hier duidelijke afspraken over met je medewerkers en laat hen dit ook duidelijk registreren. Afhankelijk van de regeling die jij hebt biedt onze software daar verschillende mogelijkheden voor.
Hoe motiveer je werknemers om weer naar kantoor te komen?
Na het vervallen van de coronamaatregelen en het thuiswerkadvies, wordt er bij veel bedrijven weer verwacht dat medewerkers op de werkplek verschijnen. Niet alle werknemers staan te springen om terug naar kantoor te gaan. In dit artikel geven we je cruciale inzichten rondom thuiswerken en de terugkeer naar kantoor.
Een valse coronatest komt een werknemer duur te staan
Het is belangrijk dat een werkgever er vanuit kan gaan dat werknemers juiste informatie aanleveren. Of het nu gaat over de werkzaamheden, productiviteit of ziekmeldingen, het is goed om een vinger aan de pols te houden. De kantonrechter heeft recent uitspraak gedaan over een onjuiste ziekmelding met ontslag als gevolg.